【期間限定特別価格】結果を出して定時に帰る時短仕事術

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100626
効率的に仕事を進め、究極的には質の高い時間を過ごす為のtipsが山盛り。紹介されているツールや方法は使えそう。

ただし一回読めば十分。売ります。

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この手の本を読み慣れている人には、目新しいものはないかも。それでも、様々な角度から時短に役立つノウハウが書かれているので、再確認の意味で読み直すのはいいかも。

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時間という切り口でビジネスにどう活かしてゆくかを9項目にわけて、短的に説明されている。様々な時間術の本があるが、それらを系統別に整理して理解しやすくなっている本です。
自分が実行出来ている、出来ていないのチェックにも役立つ。

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ITを活用せよとの点が耳の痛いところ。
やらないことを決めろと言われても、勤め人にはなかなか厳しい。やはり物事のよい面を見るようにすることが大事か。

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僕にとっては非常に使えると思ったタイムマネジメント本。
考え方の体系がとてもわかりやすくてスッと頭に入ってきた。
ちなみに左側に文章、右側に図解というのがまたわかりやすい。

中心となる考え方は時間を管理するのではなく、価値を管理するということ。
価値観があって、そのための目標があって、行動計画があって…。
大きなところからブレイクダウンしていく方式。

問題は最も大きなところ、自分の価値観とは何か？が定まっていないこと。
理屈の上でこれが一番大事なのはわかっていても、
「あなたの価値観は何ですか？」
そう聞かれても簡単には答えられない…。
この本では価値観を見える化する方法も述べられている。

そんな風に大枠を捉えつつ、
日々の仕事に役立つ情報も満載になっている。
to doリストの作り方なども、
具体化、細分化、数値化するなど、
詳細な方法を教えてくれている。

自分に合うやり方を採用して、
とにかくやってみながら、
あとは自分流にカスタマイズしていけばいいだろう。
その基礎になる本としてとても使えると思った。

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よく使うドキュメントはテンプレート化する、フレームワーク化する、PCのアクセサリソフトを活用する、クラウドwebサービスを使いこなす、ショートカットなど、「あ、これ使える」と思うtipsが詰まっていた。ちょっとのことでも積み重ねると大きい。それが時短につながるんだろうな。

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Googleの特殊検索例、仕事効率を高めるwebサービスやデスクトップアクセサリ　などはためになった。

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時間管理を図解に合わせて説明していて、読みやすい本。

TQの内容をかみ砕いていて、ツールを知るには良い。

そもそもの時間の価値の考え方から始まり
生産性を上げるためのノウハウが載っている。

その中からいくつか紹介。

・todoリストの細分化、具体化

やるべきことを紙に書く人は多い。
でも、ちゃんとこなせている人は少ない。

なぜか。
リストにする内容に問題がある。

改善のポイント
リストに載せる内容を分割して、細かく分ける。
（最大でも90分、15分がベスト）
一つ一つの所要時間を記入する。
自分の使える時間に対して、順番、タスク量を決める。


・ITリテラシーを上げる

ITは苦手といって、遠ざけるのはもったいない。
なんでもかんでもIT化するのは、どうかと思うが
便利なものはどんどん使っていくべきだと思う。


最後に。
自分の生産性を意識するのが大切。

自分の時間の使い方を見つめ直し、無意識に無駄に過ごしている時間はないか、考えないと時間はどんどん過ぎていく。

人生有限。

忘れてはいけない真実。

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「時間を管理する」ということは、本質的には「行動を管理する」ことであり、「行動を管理する」ためには、「自分にとっての価値や目標を管理する」必要がある

value、Action、Timeの順で管理する

２割の時間で８割の全体像を見せるパレート式仕事術

１５分だけ集中する
ストップウォッチでタスクを測る

すきまアクションとじっくりアクションを分ける

物事のよい面をとらえる習慣
失敗したことの中でよかったことをピックアップする
１日の仕事やこれまでの人生を振り返りよかった点をピックアップする
よかったことに対して感謝する

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本日ご紹介する本はタイトルが
「結果を出して定時に帰る時短仕事術」
ということで、
ちょっと、うさんくさそうかなと思いましたが、
読んでみると、内容は、かなりすばらしいものでした。


今まで読んだ時間管理の本では、
優先順位付けとか、こまぎれ時間の活用とか
ツールの活用とか、ノウハウ的なこと
が主体でしたが、

この本では、どちらかというと
もっと本質的なことを考えさせられます。

時間の使い方において、
「時間の売り方」「時間の買い方」
という考え方を、人生全体の中で
示されてるところに、感心しました。

「時間の売り方」は、
若いうちは、自分の時間をなるべくたくさん
買ってもらう。
そして、質が上がるに伴い、序々に時間単価を上げていき、
人生の後半では、その経験を体系化して、
時間（労力）ではなくノウハウを売る。

「時間の買い方」は、
最初は、自分でやらずに、他人にやってもらう。
次の段階では、１人でやらずに、チームでやる。
そして、もっと大きいことをやるには
他人が作り上げた、チームや仕組みを買う。


個々には知っている知識ですが
体系的にわかりやすくまとめられていて
その通りだな。。。と思いましたが、
自分は、そのように進んでいるかな？
と考えさせられます。


このような考え方以外に
実際の具体的な時間管理のノウハウも
今風なものが入っていますので
こちらも参考になります。

Googleの会議の進め方は
参考になりましたので
是非取り入れていきたいと思います。



タイトルの
「結果をだして定時に帰る」というのは、
この本のなかの、時間割の決め方、

①まず、基礎領域（食事や睡眠、家族、趣味等）の時間を決める

②それから付加価値領域（勉強や読書）の時間を決める

③残った時間で毎日の業務をする

というのができた結果かな、と思います。



この本を読んだからといって
すぐにこのような状態にはならないと思いますが
少しずつ改善しながら、日々１ｍｍでも
このような考え方に近づけていけるよう
行動したいと思います。

ぜひ、読んでみてください。



◆本から得た気づき◆
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
物理的な時間密度が高いことが「忙しい」のではなく、気持ちのゆとりがないことが「忙しい」
重要項目は、細分化し、毎日できる大きさにして、最初に割り当てる
すぐに成果がでない活動こそ、ダイヤの原石
時間割の組み立て方＝①基礎領域（食事、睡眠）→②付加価値領域（勉強）→業務領域（業務）
生産性のための金はケチらない＝費用でなく投資と考える
チーム力＝自分の成果でなく、チーム全体の成果を最大化するという視点。参加者は強みを強化することでチームに貢献できる
集中するコツ＝タスクを短く設定し、小さい目標をどんどん達成すること
物事のよい面を捉える習慣＝１日の出来事の中でよかったことをピックアップ
機会損失をなくすには、全体最適＝「社会にとって何がベストか？」を全員のルールとする
「所要時間付きのアジェンダ」を事前にメールしておく
実りあるブレストには「フレームワーク」が必須。フレームワークがないと発散だけしてまとまらない
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

◆目次◆

1時間目 残された時間を価値あるものに
2時間目 仕事も人生もうまくいく!理想の時間割
3時間目 最少の労力で最大の成果を上げる知的生産の方程式
4時間目 必ず目標を実現する!スケジュール&タスク管理術
5時間目 集中力が劇的にアップする!すきまアクションとじっくりアクション
6時間目 時短の達人が教える!生産性を高める小さな習慣
7時間目 ITを味方につけなければ、生産性戦争に勝てない!
8時間目 最短で問題解決するための時短思考のツール
9時間目 チームの生産性が飛躍的に高まる!時短会議のススメ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

◆マインドマップ◆
http://image01.wiki.livedoor.jp/f/2/fujiit0202/5b8d457c45356616.png

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　間が開いてしまったが、再び読書を開始することにする。最初の一冊はネットで紹介されていたこちらの本である。
　内容と図解がそれぞれ１ページの見開き２ページでポイントの解説があり、余りの明快さからはじめは半信半疑であったが、読んでいくにつれて有用さに驚かされていった。
　宮仕えのため、「勇気を持ってやらない」ということは出来ないものの、「２割の時間で８割の全体像を見せる」というパレート式仕事術を活用することで、時間の効率化を図っていきたい。（著者の意図とは異なっているが）
　平易に書かれているのでさらっと読んでしまったが、実際は深い内容なので再度じっくり読んで実践していきたい。

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自分の価値観を決めて
する、しないを決めて
そして時短テクニックを使おうという話

ソフトバンククリエイティブの本は体裁が読みやすいねー

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●なぜ、忙しいのに儲からないのか？
　スキル価値が超デフレかしているのに顧客要望は高くなっているため
　業務の効率化だけでは延命措置にしかならない
　⇒本当にやるべきは、「顧客が求めている本当の価値とは何か？」を再検討すること
　　× 商品、サービス
　　○ 価値
●Value、Action、Timeの順で管理せよ
　1.Value：まず、自分にとって「価値」のあるものを決める
　2.Action：価値を実現するために必要な「行動」を決める
　3.Time：行動を残された時間で実現するための「時間割」を決め、実行する
●なすべきことに集中するため、やらない勇気が必要
　⇒「やらない」を明確にし、「やるべきこと」を責任を持って達成するほうが、結果的に信頼されるプロとなる
●時間管理のマトリックス
　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
　｜ ｜ 緊急 ｜ 緊急でない ｜
　｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
　｜ 重 ｜ ① ｜ ② ｜
　｜ 要 ｜放って置いてもやる｜③の後回しに ｜⇒　徹底的にやる
　｜ ｜ ｜なりがち ｜
　｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
　｜ 重で｜ ③ ｜ ④ ｜
　｜ 要な｜重要でないのに② ｜余った時間で ｜⇒　勇気を持ってやらない
　｜ い｜より優先されがち ｜やるべきこと ｜
　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
　※②が③より後回しになる人は、「重要タスクのトップオフ」が必要
　※第2領域より第3領域が優先されると、将来大きな機会損失や脅威につながる
●理想の時間割
　基礎領域：現在の価値を生み出すために必要な基盤となる時間
　　　　　　食事、睡眠、リフレッシュ時間
　付加価値領域：将来の資産を生み出す活動の時間
　　　　　　　　勉強、人脈作り、資格取得
　業務領域：会社の決めた時間
　※1日の時間からはまず、「基礎領域」、「付加価値領域」からトップオフする
　※トップオフ：映画業界用語。必要経費をあらかじめ総興行収入から天引きし、残りを関係者に割り振る時に使う言葉
●睡眠時間は6時間はキープ
　⇒「リモデリング」（寝ている間に約60兆個ある細胞のうち、1兆個程度が再生している）に一定以上の時間をかけないと、体調不良や老化が進んだりする
●プロの仕事は105%品質
　常に新しい方法を考え、改善を継続していく。どんなに担当業務が増えようとも、自分なりに整理し、取捨選択をし、求められる納期までに、求められる品質以上のものをアウトプットしなければいけない
　⇒成功している人はみな、この矛盾を解決してきた人ばかり
●収入の5～10%を生産性向上のために投資する
　読書は一番ローリスクでハイリターンにつながる投資活動
　仕事道具は常に最高のパフォーマンスを維持できるものを選ぶべき
●やらないことの決め方
　どうしても生理的に受け付けないもの、自分の倫理観に反するタスクも排除する
　自らのゴール達成に一役買うものを���スクにする。そうでないものは除外する
●「やるべきこと」を具体化し、細分化する
　「6月のTOEICで900点を取る」など、目標は時期と具体的な数値を含める
　最終的には「1日あたり何をどのくらいやるか？」という詳細レベルまでドリルダウンする
●商談に行く前に、担当者や相手企業、業界情報などの概要をつかんでおく
　相手企業の最近のニュースリリースを見れば、直近の力を入れている分野がわかる
　CIAの情報源も80%程度は一般情報
●なんでもマルチタスクで生産性を高める
　集中力を必要とするタスクと必要としないタスクを同時処理する
　4B＝バー、バスルーム、バス、ベッドはアイデアが思いつく格好の場所
●習慣化するためのしくみを作る＝「ストリーム（流れ）を作る」
●パレート式仕事術＝全体スケジュールの2割程度の時間で、8割程度の「見た目の完成」を目指す
★タスクは1日で完了できる大きさまで細分化する
　じっくり時間をかける作業も最大90分までにする
　同じ作業を継続して90分以上行うと極端に効率が落ちる
●仕事中でも、リフレッシュし集中力を高めるため、業務モードからプライベートモードにする
　短時間でリフレッシュする方法を身につけておく
●MECE（ミッシー）：モレなく、ダブりなく
●仮説思考：問題を解決する際に、まず仮説を立て、仮説が正しかったら、という前提で調査を進め、計画を立て、実行する

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知的生産研究家の方の本。時間の価値。理想的時間割、バランス。生産性の向上。スケジュール、タスク管理。集中力を高める。仕組み化。IT。フレームワーク。会議。

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知的生産性=(仕事の質×量)÷時間。時間を減らして価値を上げることが必要。40歳男性に残された時間は平均33万3000時間。

以下エッセンスの覚え書き。
自分が求める人生への「価値」からやるべきこと、やらないことを設定する。極論、自分の価値に繋がらないことはしない！
成果が部分最適で足し算になる組織ではなく、全体最適で掛け算になる組織作り。チーム全体としての生産性。
スケジューリングはパレート式仕事術、マイルストーン、細分化。
ToDoリストは具体化・細分化・カテゴリ化。15分サイクル、90分以内。
生き金死に金と同様、生き時間死に時間もある。単純な時短にあらず。
テンプレート・チェックシート・フレームワーク!
組織においては、時間意識の低い人が全体のボトルネックになる。