外資系コンサルが実践する資料作成の基本 パワーポイント、ワード、エクセルを使い分けて「伝える」→「動かす」王道７０

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メルマガ購読中の吉澤準特氏の新刊。
世にある資料作成本の不足部分をしっかり補っている、良書かと。
これまで在籍したコンサル会社で教わったことは、一通り載ってた。ある意味体得していることが多かったが、こういう整理をした本は無かったので、他人に伝えるのに重宝しそう。
最後にまとめられているExcelの使い方については、必要なのかな？と思う、蛇足感あり。

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　タイトルだけ見るといわゆる「イケてるプレゼンをするためにコンサルがやっていること」系の本に見えてしまうが、内容は「Officeでの資料の作り方」という部分にもページをしっかり割いている。

　一般的な資料作成上の工夫については頭でわかっていても、実際にやろうとするとWordやPowerPointの設定がわからなくて、結局デフォルトか個別設定でやってしまいがち。
　本書は「わかりやすいWordやPowerPoint資料の構成」という総論の話だけでなく、レイアウトのコツや具体的なOffice上の設定の仕方など、すぐに明日から試せるTipsが充実している。

　「外資系コンサルに学ぶイケてる資料の作り方」も「MS Officeの使い方Tips」も、それぞれ単体でたくさん本があるジャンル。これをうまく掛け合わせたことで、「明日からすぐに役立つ」本になっている。
　きっちり研修する時間もなく、OJTで新入社員に資料の作り方を覚えさせなければいけないケースに対し、本書は非常に重宝するはず。

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先輩に薦められて購入。

ワード、エクセル、パワーポイントにおける資料作成について、フォント設定から構成まで詳細に記述されている。

対象、目的はどこで何を伝えたいのか、そのために齟齬なく、効率的に伝えるための資料作成方法。

優れた資料作成には経験がものを言うが、当著のノウハウを把握し、数をこなせば、ただの経験だけではなく、短い時間で修得できるだろう。

要実践andまとめ。

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今までは自分のルールで作ってしまっていたが、この本をベースにしながら、自分のアレンジを入れていくことを意識してみようと思う。

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めちゃめちゃ良書。資料作成のノウハウがさすが綺麗に纏まってます。

わかりやすい資料を作るのって本当に難しくて、私も相当苦労した時期があったんですが、当時コレがあったらどれだけ救われたか。

企画書・提案書・報告書など、どう作ればいいかわからず悩んでる人いれば、コレ読んだらスムーズに進めれます。我流の人もコレ読んだらクオリティ上がります。

私もバイブルとして、手元に置いておきます。

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資料の見映えを良くするためだけのハウツー本が多い中、誰に何をどのように伝えるべきか？からまとめられているので、今までの自身の資料作成を再考する良い機会にもなった。

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本を参考に資料作成を行わないと習得できない。

ＰＲＥＰ（主張、理由、事例、まとめ）を軸に
二つのスタイルと六つの軸で構成することをまずは習得

スケルトンの流れは、紙に落として作成する

資料は、このスケルトン作成が７割、２割がドラフト作成。１割がフィックスと考えたい。

７割のスケルトン作成を何発も繰り返し実施したい。

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スケルトン、ドラフト、フィックスの三分法や、次の６つの発想パターンが面白かった。
つみあげ確認型、論より証拠型、ひらめき発見型、トライ&エラー型、1+1=3型、ひかえめ誘導型

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大枠の作り方から、実際の資料の魅せ方まで幅広く一通りの説明がなされており、資料作成のバイブルになる。

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・太字はヘッダー部のタイトルと本文部の見出し、本文部コンテンツの重要部分向け。下線は本文部の見出し（コンテンツには使用しない）。斜体陰影は使わない。
・スライドは、左→右、上→下、左→右→下、上→下→右
・文章はスリム化する。修飾表現を除いた最小限の文を作り、修飾表現を一つずつ戻し、文意を再現出来たら止める。
・定量表現を用いるのは、相手の意思決定に影響すると思われる個所にしぼる。準備大変だから。
・色を使うときは5種類。
強調色（明るさ128）、基本色（明るさ64）、極薄色（明るさ32）、無彩色薄、無彩色濃
・ファイルが重い場合は不要なスライドマスタが存在する可能性あり。
・ISERROR関数で「#DIV/0!」を変換できる。

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[図書館]
読了：2015/8/15

p. 141 星取表は「Y」と「－」にすべし。なぜなら欧米とアジアでは「⚪︎」と「×」の意味が逆になるから。

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この手の本にしては、珍しく内容のある本。
大げさなプレゼンではなく、日々の資料作りに即役立つ情報がてんこ盛り。