超・箇条書き

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箇条書きは、確かに重要なわりにちゃんと出来ていない人が多いスキルだ。
事象を構造化してとらえる、といった考え方、ものの見方の問題ではあるのだが、そのような抽象的な一般能力として捉えてしまうと身につけるのが難しいものになってしまう。
この本では、いくつかのやり方にしたがっていけば、過不足のない箇条書きができるようなやり方をまとめ、紹介している。箇条書きなってできている、と自分で思っている人も、あらためて読んでみるといいのでは。

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超・箇条書き―「10倍速く、魅力的に」伝える技術
2016/6/17
著：杉野 幹人

著者はシリコンバレーで仕事をともにした500人以上の起業家のプレゼンや提案資料から、箇条書きで短く魅力的に伝えることのパワーとその技術を学ぶ。現在は、箇条書きを基礎としたストーリーライティングの技術を東京農工大学でも教えている。

箇条書きは、英語や会計、そしてロジカルシンキングと同じくらい世界的に求められているスキルである。

世界の最前線では、「短く、魅力的に伝える」ツールとして箇条書きが選ばれ、そして使われている。そこには共通の技術がある。わずか数行の箇条書きであっても、繊細で精巧な工夫が必要なのである。

短く、魅力的に伝える箇条書き。そして人を動かす箇条書き。
それらを「超・箇条書き」と呼ぶこととする。
本書はそのエッセンスを惜しみなく披露している。
構成は以下の5章からなっている。
①なぜ、箇条書きが、最強のビジネススキルなのか
②構造化
③物語化
④メッセージ化
⑤超・箇条書きをもっと使いこなす

素晴らしい箇条書きは読む立場からすれば非常に楽である。
しかし、書き手からすれば非常に多くの背景やスキルののちに
出来上がったものである。

本書で取り上げられているスキルについては
非常に興味深い。そしてその奥深さと難しさも理解しているつもりである。
しかし、その壁を越えてでも箇条書きを会得したいと思う。

構造化・物語化・メッセージ化
箇条書きに限らず上位3工程は
人を動かすし理解させる際には必須の考え方である。

良い本、良い考え方に出会えた。

超・箇条書き―――「10倍速く、魅力的に」伝える技術
著：杉野 幹人

世界の最前線では、「短く、魅力的に伝える」ツールとして箇条書きが選ばれ、そして使われている。プレゼンに限らない。企画書・報告書づくり、メール作成、議事メモ、会議のファシリテーションなど、「短く、魅力的に伝える」箇条書きは、あらゆるビジネスシーンで使われている。

短く、魅力的に伝える箇条書き。そして人を動かす箇条書き。それらを「超・箇条書き」と呼ぶこととする。本書はそのエッセンスを以下の5章から成っている。
①なぜ箇条書きが、最強のビジネススキルなのか？
②構造化
③物語化
④メッセージ化
⑤超・箇条書きをもっと使いこなす

単純であるも絶大な力を発揮する「箇条書き」
簡単なようで奥深い。
誰もが使えるようで使い方を間違えれば、ただの文章の羅列に過ぎない。

本書で紹介されている「超・箇条書き」
箇条書きに超がついている。名前以上に超使える。
再読してまたその凄さを痛感した。

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超箇条書きとは、構造化・物語化・メッセージ化されていること。

構造化はテクニックなので、誰でもできそう。物語化も少しセンスがいるけれど、練習すればできるようになると思う。

でもメッセージ化は少し違う。メッセージ化の方法が分かっても実行できるかは別の問題だ。なぜかと言うと、発信したい自分の考えと、それ発信したいという強い想いが必要だからだ。そして、トレーニングをして発信する度胸をつけないと、本当の意味でのメッセージ化はできないはず。

本書の最後の方で著者がちょっとだけ触れているが、自分の考えを発信しようとするとする気持ちが、超箇条書きを実現できるんだと感じた。

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箇条書きはよく使うし便利だと思うが、１０倍速く、魅力的に伝える技術を言う題名に惹かれて購入。

超箇条書きの３つの技術的要素
1.構造化：相手が全体像を一瞬で理解できるようにする
・レベルを整える（自動詞と他動詞を使い分ける。直列と並列を考える。ガバニング）
・状態。現状と行為を分けてグルーピングする
・時間軸が整理されているとストレスなく読める
・頭出しまとめで、伝える事を受け止める準備をする役割
2.物語化：相手が関心を持って最後まで読み切れるようにする（フックをつくる）
・イントロ
・MECE崩し
・固有名詞
3.メッセージ性：相手の心に響かせ行動を起こさせるようにする
・隠れ重言を排除する
・否定を使う：否定を使って退路を断ち、何を否定するかを明示する
・数字を使う

プレゼンにおけるNGワード
・~を改善する
・～を見直す
・~を推進する
・～を具体化する
・～のバランスを取る
・～を徹底する
・～を強化する
・～を実行する

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箇条書きのコツを書いた本。今までいい加減に箇条書きを作っていたなという気分になったので読んだ甲斐があった。、

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20160918 箇条書き、普通にできると思っていて、いつも書くときに違和感を感じていた。この本を読んで疑問が解けたのと、本来の箇条書きの凄さを理解できた。すぐにでも手を動かして経験する事ができるのも良い。いろいろな局面で使いたいと思った。

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10年程前に外資系の会社へ転職することになり、英語のメールを書く機会が増えました。同僚のメールを見ていると多くのパターンがありますが、私が見習ったのは、１）冒頭にメールを書いている目的を書く、２）可能な限り箇条書きを利用する、でした。

英語が得意でない私にとっては、箇条書き、というものは相手に自分の言いたいことを伝えるための有効な武器であったと認識しています。この本では、この箇条書きをさらに有効に多雨買いこなすための注意点を述べています、これらを参考にして、さらにメール作成時において活用していきたいと思いました。

以下は気になったポイントです。

・箇条書きが向くのは、１）相手に情報処理の手間をかけさせたくないとき、目上の人への報告、２）相手がこちらに対してあまり関心を持っていないとき、売り込みのプレゼン（ｐ１９）

・日本では、意見と人格が同一視されがちなので、率直に意見しすぎるのは成果につながらない、日本では意見を否定された人は、自らを否定されたように感じて相手を遠ざける（ｐ２６）

・超箇条書きは、普通の箇条書きである「羅列化」の他に３つの技術要素（構造化：全体像を一瞬で理解する・物語化：相手が関心を持って最後まで読み切れるようにする・メッセージ化：相手の心に響かせ行動を起こさせる）を加えることで完成する（ｐ２８、２９）

・構造化させるためには、ただ羅列するのではなく、１つひとつの文の並びに意味を持たせる、伝えたいことを幹をし、その補足を枝とする（ｐ３４）

・構造化で注意することは、レベル感を揃える（＝グループ分け）、そのコツとして、１）自動詞（瞬間の静止画：状態）と他動詞（誰かに影響を与える行為：因果関係）を使い分ける、体言止めはご法度２）直列と並列で考える（時間軸で整理）、３）ガバニング（ｐ３７、４３、４５、５４、６２）

・ガバニングとは、統制する、頭出しまとめ、という意味。最初に「ポイントは３つ」と宣言すること（ｐ６３）

・物語化の要件は、フックをつくること、相手の関心を踏まえて、相手がドキっとする仕掛けを意図的に箇条書きに埋め込む、そのコツとして、１）イントロづくり、２）MECE崩し、３）固有名詞の使用、がある（ｐ８１、８２）
・MECEにすることで、フックをなくしてしまい、物語化に失敗して相手の関心を引けなくなるという問題が起きる、つまり重要度の低いことは伝えない、考える過程で気づいた重要なことは伝える、思考のとっかかりとしてMECEを使うのは良いが、伝えるときは敢えて崩して、相手にとって大事な部分のみを伝える（ｐ９７、１０２、１０８）

・メッセージ化の要件とは、スタンス（どちらの立ち位置か）を決めることで、一般的なこと、無難なことを言ってはいけない。このコツとして、１）隠れ重言を排除、２）否定を使う、３）数字を使う（形容詞や福祉は「数字」に変える）、がある（ｐ１３３、１５４）

・プレゼンにおけるNGワード集、～を改善する、～を見直す、～を推進する、～を最適化する、～のバランスをとる、～を徹底する、～を強化する、～を実行する（ｐ１３９）

・ソフトな否定である、「AからBになる」、結果的には「もうAではない」というスタンスが明確になる、「AよりもB」、相対的に否定する（ｐ１５１、１５２）

・企業のビジョンには、「企業をどこに向かわせ、いつ、何を達成していたいのか」という未来の姿を描くもの、ビジョンには状態を示す数字と、期限を示す数字の２つが必要である（ｐ１６３）

・超箇条書き活用法として、１）ストーリーライティング、２）パラグラフライティング（長い文章を書く際に、その文章をいくつかのパラグラフに分け、各パラグラフの先頭に、主張することは何かを一文で示す書き方）（ｐ１７４、１８２）

2018年1月14日作成

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常々思っていましたが、文章力の本が読みにくいってのはどうなのかと。その点でこの本は最高の本です。なぜなら本当に読みやすい。当たり前の事なんだけど読みづらい文章力の本はたくさんあります。
この本は文章書く上での本質的なことのみに絞られていて分かりやすかった。話し方や文章の書き方が上手くない我が同胞にもすすめたい。