AI分析でわかった トップ5％社員の時間術

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生産性向上、効率UPを会社が目指してきた効果なのか弊害なのか、以前は仕事に山谷がありましたが、今は常にハイパフォーマンスを要求される時代に変化した感があります。
眠らせていたアイディアの実行や休暇の取得に関しては、仕事の谷間時期に集中的に行っていましたが、そのような時間の使い方は過去のものとなったようです。
そのようなこともあり、時間術に関する書籍をいくつか当たっていましたが、この本は良書だと思います。
おそらく膨大なデータから客観的な分析に基づいて抽出されたテクニックですので、何かしら自分にフィットするものが見つけられると思います。また、自分のライフステージや職位などが変わって、時間に対する要求が変わった時にも活かせるアイディアを見つけることができそうです。
30代から40代にかけて、家族や部下のために費やす時間が増えてきて、自分のやりたいことに集中しづらくなってきた、そんな感覚を覚え始めた人にとって一読して損のない内容だと思います。

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ビジネスマン約2万人の行動をAI分析して導き出した。
高パフォーマンス「トップ5％社員」の差は何なのか？
これをあくまでも統計的に調査して分かったことをまとめたものだそうだ。
ここから出されたトップ5％の行動を真似すればよいのではないか？
単純に言えばそう言うことであるが、確かに効果がありそうだ。
だから著者は明日からも真似できるところはやってみよう、と言っているのである。
心がけとか能力の違いではなく、あくまでも「行動」に絞った点は深い。
人は頭では理解していても、行動に移せないものである。
だからこそ、そのコツを伝授しようというものだ。
自分はトップ5％社員とはとても言えないが、一部自分で意識して行動している点があったので、間違ってはいなかったと感じた。
例えば「アウトプットを先にする」。
これは自分でも40歳を超えたくらいだったと思うが、身に染みて感じたことだ。
それまでも本を読んだりセミナーに行ったりしていたが、意識してアウトプットすることは自身に課してはいなかった。
これがたまたまであるが、ちょっとした社内勉強会をすることとなり、人前で隔週必ず何かを喋る、ということになってしまった。
当然に「喋りだけ」という訳にいかないので、パワポでスライド作ったり、配布資料を作ったりということが必要になった。
年に1回くらいであれば、頑張れば出来るのかもしれない。
しかしながら隔週でも定期的となると、ネタを探すことも大変であれば、まとめるのも大変。
最初は当然に30分も喋ることが出来なかったが、何とか1年2年と続けていく内に、少しづつでも上手になっていった。
聞く側の人もこんな私に付き合ってくれて大変だったと思うが、これが本当に自分のアウトプットを磨くよい鍛錬になった。
これは、ものすごく自分の力になったので、とても印象に残っている。
当然にこういう経験はなかなか出来ないだろうし、全ての人に当てはまることはないだろう。
「文章を書く」「資料をまとめる」「人前で喋る」これらはひたすら訓練である。
センスもあると思うが、練習しなければ身に付かないことも然りである。
私もこれだけやってもちろんプロとまではいかないが、アウトプットが早く正確になったし、何よりも苦にならなくなった。
多少は大変かもしれないが、数々のメソッドの中で自分に合いそうなものを1っ2っ選んで実践してみたらどうだろうか。
私自身も普段から意識していることで、本書に掲載されてたものは「トイレを掃除する」だった。
不思議なもので、トイレ掃除は奥が深い。
「トレイが汚れている会社は職場環境が悪い」ともよく言われるが、これは統計データが無いとしても、感覚的には合っていると思う。
きちんとしている組織は普段からオフィスを綺麗にしている。
それは例え職場のトイレにおいてもだ。
気を抜かないということかもしれないが、トイレが汚くて放っておかれる職場では働きたくないものだ。
気軽に読める本だが、越川氏はよく研修講師もしているので、それらに参加することもオススメである。
（2022/6/3）

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仕事が全く終わらないのが今の私の現状。
時間が足りないのも勿論あるが、初めての仕事で手探りで進めているため一定仕方がないとも感じている。そのため時間がないと悲壮感を漂わせるとはまた少し違う気がする。

手前味噌ではあるがトップ5%社員の特徴はある程度クリアできているのではないかと感じた。
以下flier要約より一部抜粋して内容を記載する。

休憩をこまめに取り入れた方が良いとよく聞くため最初は25分に一回5分休憩を入れてみた。そうしたところ25分では短すぎることがわかったので45分に伸ばし実験してみたところなんとなくいい感じ。
特に在宅ワークだとその5分休憩の中で家事が進むため仕事と家事を両方進めていくことができるのがちょっとした気づき。
ただ45分に一回5分休憩することが集中力を切らさないために効果があるのかはまだあまり実感していない。

■flier要約抜粋
【まず、仕事を受けてから「初動までが圧倒的に早い」。仕事を受けてから間髪入れずにスタートする。

上司や顧客など、「相手とアウトプットのイメージを合わせる」ことも特徴だ。アウトプットの品質に齟齬があると、修正に時間がかかり、評価もされない。だから、いきなり手を動かして作業するのではなく、完成イメージを合わせてから実作業に移るのだ。

相手とイメージが合ったら、「ゴールから逆算して必要最低限のプロセスを決める」。この段で、いつまでに何を終えるべきかの手順を作ってしまう。

プロセスが明確になったら、「作業を小分け(細分化)」して隙間時間や移動時間で処理できる形にする。ここまでの4つは仕事の準備に関わることだ。

実際の作業中には「長時間連続作業をせず、こまめに休憩する」。集中力を維持し、質の高い仕事を短時間でこなすのだ。集中した時間を何度も持てるように、95%社員よりも高い頻度で休憩を入れている。

そして、「期限より少し早く完了させて、次の仕事の初動も早い」。時間に余裕があるから、チェック時間を十分に設けることができる。さらに、期限直前で体力と集中力を使い切ることもないから、次の仕事への取りかかりも早い。5%社員は複数の仕事を抱えていても、同時に進めずに一つずつ進める。切り替えが早いからこそ、一つずつ進めても効率よく仕事ができるのだ。】

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ジャンルめスキルアップ・キャリア 生産性・時間管理
出版社:ディスカヴァー・トゥエンティワン
定価:1,650円（税込）
出版日:2022年05月30日

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越川慎司(こしかわ しんじ)
株式会社クロスリバー 代表取締役
株式会社レビルソーク 代表取締役
株式会社キャスター 執行役員

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flier要約
https://www.flierinc.com/summary/3032

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・感想
ようやく読み終わった。笑
TOP5％社員シリーズ3冊目。複数ある時間術ノウハウはこの本を読むことで一気に変わる。そんな1冊です。
最近は本当にTIMEの映画を見たり、時間の大事さを痛感する。

・Todo
最初のステップである「明確な目標を持つこと」を重視する
１＋１を３や５にしていかなくてはいけない
自分の 年間目標や今月の行動目標を上司や周囲に宣言
こまめに休憩する。
MoreWtihLessを読む

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・95%社員はITやファイナンスの資格取得が7割、5%社員は、企画書の作成術や相手の巻き込み方といった、周囲を味方につけるコミュニケーション術を身につけようとする傾向にあった。

・5%社員は英語を使って仕事をすることを目的にしていない。成果を出し続けるための手段として英語があると捉えている。5%社員は学習の本質を「変化に対応する事」と心得ています。そのうえで彼らがとる学習方法は「習うよりも慣れる」という方式です。

・周りの目は幻想、世間や周りの人が、特定個人についてずっと考えることはなく、自分が思うほど周囲は自分を注目していません。

・ビッグロックの法則：入れ物に小さな石と大きな岩をランダムに入れていったら大きな岩が入らなくなるので、先に大きな岩を入れてから、小さい意志をいれていく、という手法です。時間管理もも同じことが言えます。大きな仕事(ビッグロック)を最優先して時間割を決め、残りの時間で細かいタスクを詰めていくと最短距離で成果を出せます。

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成果を出し続ける5%社員の行動原理がまとめられた本

ふらっと入った本屋で立ち読み
やや5%社員を神格化している節も見られたが、
自身の行動を見直す良いきっかけとなった

よくある「インプット＜アウトプット」「即行動」「情報収集は5分間」という行動傾向も述べられていた。
しかし、「大きな失敗をしないための行動を継続する」というのが私の中で新鮮であった。
成功のための行動では、失敗の積み重ねでやる気を失ってしまう。だからこそ、「大きな失敗」に視点を置いたことに面白さを感じた。
「成功する」のが目標では無く「成果を上げ続ける」ことが目標だという学びを得た。

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コロナの変化も大きい中、マネジメントの大切なところを学べる本。読みやすく分かりやすい。
行動なくして変化なし
変化なくして幸福なし

働きがいを高めて生産性を高めるのは、
コミュニケーション頻度大切で、言葉の細部に宿るなと感じました。

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TOP5%社員の仕事術
・ため息をつく：仕事中は呼吸が浅くなることが多いので、意識して深い呼吸をするようにする
・机の上の飲み物をおかずあえて冷蔵庫やキッチンまで行くことで家の中でも移動する習慣を作る
・何かを検索するときは、1日5分など上限を決めてまとめて検索する。集め過ぎは思考停止を招くし、アウトプットの方を重視する。情報は洞察（インサイト）やアイデアに変えないと人を動かせない。作業時間と思考時間を明確にわかる
・ランチは無理に取る必要はなく、取るとしても糖質が多い食事は避ける
・業務の目的や制約などはしつこいくらい上司に確認する
・丁寧で遅い仕事をしない
・1日15分の「内省」の時間を設ける
・金曜日に、その週の会議などを振り返ってどんなアウトプットが出たか？それは効果があるものだったかを内省する。効果がなかったらならその会議をやめるなど改善を図る
・定例会議などは、その効果や会議で生まれたアウトカムなどで継続すべきかどうかを判断する
・行動目標と締め切りを周囲三人に宣言する
・音声入力＆自動校正を活用する
・議事録は会議中に完成させ、会議終わり10分で要点とアクションアイテムを全体で確認する。そうすると、アクションの実行率が上がることがわかっている。
・会議でずっと喋る人がいるなら、「ご意見ありがとうございます」「時間が迫っているので次の議題に移らせてください」「改めて発言ありがとうございました」と「承認サンドイッチ作戦」を用いる
・プロジェクトを推進するなら、1チーム五人以下（部門横断のタスクフォースも同じ）

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◯仕事は一人でやるには限界がある。多くの人を巻き込むために、仕事をやりやすくするために、気さくなコミュニケーションをとる。挨拶、声かけ。

◯何をするにも何のためにやるか、どういうゴールにしたいのか書き出してから動く。思考停止になりかけたら戻る。席を立つ。

◯企画書は相手を巻き込む、納得させて味方になってもらうために作る。

◯没頭してても45分で区切った方が1日トータルで見ると集中時間は多い。

◯同僚へのお礼メールは上司をCCに入れる。

◯情報を集めたら自分の見解を添えて付加価値をつける。

◯金曜日に15分、ムダがなかったか振り返る。翌週やる大きなこと2つ書き出す。

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マインドの話と具体的な方法の話がバランスよく混ざっていますし、体裁もメリハリがついていて読みやすいです。

付箋ポイントについても結構あった本でした。

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・いつも時間が足りないと感じている
・残業が当たり前になっているのをなんとかしたい
・頑張っているのに評価されない
・もっと大きな成果を出したい
そんな方におすすめです。

数百の企業を対象に、人事評価トップ5％の社員の言動を徹底的に解析してその他の95％社員との違いを浮き彫りにするシリーズ。
本書は時間術にフォーカスして、「残業沼」から抜け出す方法を教えてくれます。

限られた時間の中で成果を出し続ける優秀な社員の時間の使い方について、マインド面だけでなく具体的な行動も紹介してくれています。簡単に取り入れられるアクションがいくつもあるので、取り入れられそうなものだけでも真似してみるというのもアリです。（あくまで会社員を対象にしたものなので、フリーランスの方には当てはまらないことが多いかもしれません）

会社で過ごす時間について改めて考えるきっかけになると思います。

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取りかかる前に目的を確認し、本当に必要かどうか、必要ならどういう道順で作業を進めるのかという仕事の下準備のようなものの重要性を再認識した。表面だけの時短、効率化でなく長期的に効果の出ることが知れたのでとてもプラスになった。

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内容ちょっと表面的な分析かな。
本質は、時間を軸に業務を俯瞰し、クリティカルシンキングを持って、捉えるかどうかだと思う。

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直前に読んでいたエッセンシャル思考の本（より少なく、より良く）と共通するところもあり、すらすら読むことができた
例えば、「時間は有限であるため、やめることを選ぶ必要がある（トレードオフ）」

個人的に実行したいと思ったのは、週に1回15分の内省タイム→1週間に費やしたタスク時間と成果を振り返り、非生産性的な作業を見つけ出すだけでなく、なぜその作業をする判断に至ってしまったかを考える

また、自分用のメモ
「人生の優先順位を決めると、目の前の課題を根本解決しやすくなる」「Labor（仕事）、Love（愛）、Learning（学習）、Leisure（余暇）この4つのLにどんな順番を付けるか、半年に1回再考する」
「目的達成を意識しながら進めて、行動のブレをなくす」
「未来に不安を感じる時間は無駄、今やることに集中することが最大の準備につながる」
「苦手克服に時間を費やすなら、得意なことに集中して他人より飛び抜けた成果を出す方が費用対効果が高い」