文章がすぐにうまく書ける技術 メモする 選ぶ 並べ替える

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上阪徹氏の書は、実に単純明快、まさに　「短く、わかりやすく、伝わりやすい」
本書は、ビジネス文章などの実用文をいかにすばやく書くためのものです。

帯の４つのことばが、そのまま本書の骨子です。

・「書きたいこと」ではなく「相手が求めるもの」を書く
・文章の「真の目的」をはっきりさせる
・文章は「素材」でできていると知る
・形容詞ではなく素材を並べるほうが説得力が高まる

重要なことが、形を変えて何度も紹介されていることが印象的でした。

他に気になったことは以下です。

・ビジネス文章を書くために必要なものは、「事実」「数字」「エピソード」である。それを「素材」という。

・起承転結は絶対にやってはいけない。まず、結論を書き、それからその理由を書いていく。

・ビジネス文章では、明確な指針が１つある。それは、「わかりやすさ」です。

・文章もコミュニケーションの道具の１つに過ぎない。

・誰がその文章を読むのか、「読み手」をはっきりさせること。そして、読み手が求めているものを書けばいい。

・「書く前に準備しましたか？」もとより「何を書くか」が準備ができていなければ、書くことができないのです。

・ポイントや構成はメモにしていきます。理由は簡単でそのほうが速く書けるから。

・「量がかけない」ときには、「何を書くか」が足りていないということに他ならない。

・記者がかならずやっていることがあります。「メモ」です。文章の「素材」というのは、実はあちこちに転がっているのですが、すぐに忘れてしまう。だから、「メモ」が重要になる。

・メモがとれるもの　ペン＋メモ帳、ＩＣレコーダー、スマホ

・書くのに時間をかけるのではなく、「素材」を考えるのに時間をかけていく。

・「矢印メモ」で「素材」を「見える化」

　　ビジネス文書をスラスラ書けずに苦しんでいる人が多い
　　　　↓
　　でも、それはビジネス文書を学んだことがないから
　　　　↓
　　加えて、小学校の作文が呪縛になっている
　　　　↓
　　………
・積極的に箇条書きを活用したらいい。

・「書き方」のポイント５つ
　①　一文を短くすること　長くても６０文字以内に
　②　最初から完成原稿にしないこと　粗々で書いて、最終的に調整すればいい
　③　長い文章は分割して考える　構成に分割する
　④　文章の「見た目」に気を付ける　できるだけ読みやすく、わかりやすく、理解しやすく。
　⑤　印象を最悪にする「凡ミス」に注意　固有名詞の誤り、誤字に注意

・「誰も、できれば文章なんて読みたくない」
　⇒結論をストレートに書く、補足事項があればその下に付け加える
　⇒５Ｗ２Ｈをはっきりさせる
　⇒箇条書きを使う

・企画書は、「課題」と「解決策」を書く

目次

はじめに　書くのが苦手で嫌いだった私が、書く仕事で生きている

STEP-1 ｢マインド｣を変える
　発想転換１　実は「書けない」のは当たり前だった
　発想転換２　「どう書くか」より「何を書くか」が重要

STEP-2　「書く前」を変える
　発想転換３　文章はゼロから書くわけではない
　発想転換４　文章力とは実は「メモ力」であると知る

STEP-3　「書き方」を変える
　発想転換５　まずは「素材」のピックアップから
　発想転換６　誰も言わない「書き方」のポイント５つ
　発想転換７　とっておきの心得「形容詞を使わない」
　発想転換８　誰も文章なんて、読みたくない
　発想転換９　最高のトレーニング、「読む」こと

おわりに

ISBN：9784534059819
出版社：日本実業出版社
判型：4-6
定価：1500円（本体）
発行年月日：2023年02月01日 初版発行

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仕事の文章を書こうとすると手が止まるはこれで解決。
・「書きたいこと」ではなく、「相手が求めるもの」を書く。
・文章の「真の目的」をはっきりさせる。
・文章は「素材」でできていると知る。
・形容詞ではなく素材を並べるほうが説得力が高まる。
・結論をとにかく早く。

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・必要なのは事実/数字/エピソード
・目的とターゲットを明確にする
・何を書くかが重要でその為にまず素材を集める
・集めた素材を正しく構成すれば何万文字も書ける

https://twitter.com/mocmac24