整理ＨＡＣＫＳ！ １分でスッキリする整理のコツと習慣 みんなのレビュー

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毎回新しいHacksを提案していただけるので毎回即買い。今回もスキャナーと裁断機による文書の電子化は真似してみたくなった。本を勢いよく捨てるという事も新鮮で実践してみたくなる。学習環境が大幅に改善できたので、時々読み返して忘れた事を思い出してみよう。

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■整理術
?PDFファイル管理ソフト。Adobe Digital Editions
?セブンイレブンでプリントアウト。（ネットプリントセブンイレブン）
?WEB画面保存（Capture It）
?データを縮小して自分辞書の作成。
?USBタイプ　アロマディフューザー。

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ターンとしてますよ
ターンと(笑)

＊小物は透明の袋で管理する
＊写真整理はFlickerか
＊迷わず同じものを買う

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書類、環境、情報、生活、思考、人脈の各項目について、著者なりの「整理」方法が紹介されています。

他で読んだことがあるような内容も多かったですが（情報の電子化、どこでもオフィスなど）、参考になるところはすぐに取り入れ始めました。

複数のPCのファイルを同期できる「SugarSync」は、試してみようと思います。

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整理本。
これは特にビジネスマン向けの本だったと思う。
私にはまだ早かった。
PC関連の整理法が詳しく載ってる。参考になったのは
filefoxを入れたほうがいいということ。
買わなくてよかった。
あとテキストをスキャンできる機械もお金に余裕ができれば
購入したいと考えた。

一番の収穫はこの人の自分のプロデュースの仕方。
キャッチコピーひとつで
したいこととしたくないことを表現するというのが
かなり斬新で影響を受けた。
しかしいまだに実行に移せてはいない。。。


以上。

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p29　Adobe Digital Editions でPDF管理
p30　SugarSync：　自動的にサーバーへ最新データをバックアップ
p50　Eye-Fi：　写真データのアップロード　SDカード型
p53　Capture It!：　重要なWEB画面をキャプチャー
P56　スティックタイプのSDカードリーダー
p66　透明ポーチ　PCごとに分けて整理、本体とアダプターなど付属品とセットにしてポーチに入れておく
p71　USBに対応した充電ケーブル　充電器をすべてUSBケーブル経由にまとめる
p80　Better Gmail ：　Gmail カスタマイズ
p81　Google Gear：　インターネットに接続していなくてもGmail、Google Calendar、Google Documentsなどのウェブアプリがオフラインでも使える
p81 Xmarks：　複数のPC間でブラウザの環境を揃える
p93　ブレークスルーパートナーズ
p116　Technorati：　ブログの最新情報検索ツール
p119　URLの最後に「?sort=hot&threshold=50」：　50ユーザー以上のがブックマークしたものだけを抽出
p120　「&mode=res」：　RSSリーダーに登録
　Google Reader
p131　Twitter　ライフログ　リアルタイムで書き込み　どんな1日を過ごしたか
p144　マインドマップアプリ　ブレーンストーミングの議事録
p147　「考える技術・書く技術　問題解決力を伸ばすピラミッド原則」ダイヤモンド社
p212　Weblio：　類語辞典　類語で発想を広げる
p228　メールマガジン　http://www.ryu2republic.jp/
p233　Spysee：　他人の人脈を把握
p235　名刺作成　「アイボス」　オンラインでデザインから印刷発注まで

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整理HACKS！はSTUDY HACKS！が面白かったので買ってみた。
普段の仕事の仕方など、自分のスタイルを見直す契機になるので、たまに読むのは効用がありそうだ。
・ウィンドウズのIMEバー（文字変換のやつ）は中央上に配置する→確かに邪魔にならない。
・本は読んだら捨てる。古い情報はどんどん捨てて新しい情報を取り入れる
・書評ブログを書いてデータベースを作る
・報告書はピラミッド原則で（マッキンゼーのピラミッド）
→短く、正確に伝わるメッセを作成できるように。
・自宅と会社以外の第三の場所をつくる
→ホテルのラウンジなど、自分のコントロールできる範囲を増やし、読書や勉強の時間を確保する。

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新聞広告で売れていると書かれていたので買ってみた。
確かに知識としてはおもしろい。だが、読み終わった後になにも残らない。
こういう本質に触れない、表面的なテクニック本が最近は多いのが気になる。
勝間さんのブレークから特に多い。。。

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週末に丸の内オアゾで、棚一杯に陳列していたので買ってみた。
正直、内容は乏しい。
写真を多用するなど、リアリティがあり、テクニック本としては参考になったのだが、後に何も残らない。

勝間さんの本がブレークしてから、このような小手先の仕事術本が増えている気がする。
こういう本が売れる時代は、それはそれで問題と個人的には思う。
なにか新しい視点を読者に投げかけ、揺さぶる。それが書籍の良さだと思う。
知識だけなら雑誌やテレビで十分だ。

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「クリエイティブな仕事があるのではない。仕事をクリエイティブにやるかどうかが重要だ」
よく参照するファイル…リファレンスファイルを充実させる
職場を変わっても持ち運び可能なスキル…雇用可能性(Employability)を高める
仕組み化とは、判断を不要にすること
ノマド（遊牧民）的ワークスタイル
押し出しファイリング…最近使った資料が手前に来るように並べるだけ
空間軸管理(GPSと連動）
寝る直前に解決したい問題の情報をインプットする
午前中：アウトプット中心に作業
午後：実際の作業。あまり深く考えなくてもできるような作業
夜：情報のインプット
アウトプットするときには一つのことに集中する
朝今日やらなければいけないことだけをポストイットに書き出す→小さなものから始め、乗ってきたときに、一番大きめのアウトプット作業に取りかかれるよう段取する
歩いて考える…歩いていると脳内に化学物質が分泌されて、気持ちも落ち着き、思考もまとまりやすくなる。昼食後、お昼を食べた後にちょっとだけ午前中にまとまりきらなかった思考や解決できなかった問題をぼんやりと思い浮かべながら寄り道してみると、考えがまとまってくる。歩く以外には、熱いシャワーを浴びる、プールで泳ぐなど、脳の無意識な部分を活動を活発にするには、体を動かしたり、適度な刺激を受けたりする方がいい。大切なのは、あまり深刻に考えすぎず、ぼんやりと考えるということ。あまり考え過ぎると、意識的な思考の動きは活発になるかも知れないが、無意識の活動についてはかえって制限してしまう。本当の答えというのは、答えがなかなか見つからず悩み続けたあと、ふとリラックスしたときに訪れる。なので、行き詰まったときこそ、すこしリラックスして思考の幅を広げていく方が、新しい解決方法が見つかる可能性が高い
ペンはブルーブラックで、考えていることに合わせて太さを２種類、0.5と1.0　ブルーブラックと赤　２種類
プレ資料もブラックで印刷するのではなく、濃い目のグレーで文字を印刷する→提案の印象が柔らかくなり、押し付けがましい感じがなくなる
図解して思考を整理する
とにかくまず書いてみる。意識していることを視覚化することによって、思考が動き始め、思考の全体像が見えてくる
① 対立概念を組み合わせる　ex. 美しさというテーマであれば、醜さとは何かということも同時に考える
② 概念を三位一体の分解する　ある概念を捉えるときに、３つの要素に分けて認識すると、理解がしやすくなる。概念の本質が見えてくる
③ ４象限に分けて位置づける　対立概念をx軸、y軸にして組み合わせる　ex.ポジショニングマップ、プロダクトポートフォリオマネジメント
スペースを使い、発想を強制的に広げる ex. マンダラート、チャートに空欄を作る
優れたアイデアを作り出すためには、さまざまな情報をネットワークでつないでやる必要がある、情報を単独で扱うのではなく、クラスターというまとまりとして取り扱う必要がある→アイデアという情報クラスターを作り出すには、２つのプロセスが必要。①できるだけたくさんの情報を出���てみる②出てきた情報を関係づけていく
重要なのは、個々の要素を組み合わせたり分けたりしながら、最終的な完成図を試行錯誤の中で「見つけていく」ということ
要素を出して、各要素をつなぎ合わせる。
類語で発想を広げる→コンセプトを言い換えると、それまで停滞していた思考が動き出して、新しい発想が見つかる
情報をどのように分割し、統合するのか、ということを意識すると、思考がよりシンプルになり発想がスムーズに浮かぶようになる。思考を働かせながら、常に「今は情報を分析しているのだろうか？統合しているのだろうか？」と思考プロセスに意識を向けると、思考の精度も高まっていく

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結構購入して読んでいるHACKシリーズ。 「整理」HACKSと聞いて、てっきり物理的な整理整頓のノウハウ集だと早とちりし、ネット購入してしまった。 実際は「（情報）整理HACKS」であった。 まぁ、デジタル物が好きで最近iPhoneを買ったばかりだったので、結局は欲しい情報が満載なお買い得本であった。

昨今Googleなどが提供する、Webアプリサービスは仕事の有り方を変えてきている。 今まで会社でPCの前に座ってしか出来なかったことが、何処でも出来るような環境となっている。 特にiPhoneを代表とするSmart Phoneと本体にアプリを持たないWebアプリとの融合で、何処でも同じような仕事環境を享受することが出来るようになった。

本書では各項目で有用なツールやソフトを紹介
■データ集約＆アクセス分散
　Google Documents
　Google Calendar
　SugarSync
■情報Hack
　Twitter
　Technoari
　RSSリーダー
　EverNote

などなど。

情報収集や知的創造が面白くなる情報が満載な本である。

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ライフハックで有名な小山氏の情報の整理に特化した本。
基本的にハック関係はこちらの情報のフローを以下にしてストックとして使うということに焦点があり、
今回はそれを具体的にデジタル機器を使って以下に行う、ハウツーに関して書かれていた。
もちろん、項目毎にその行為の本質が書かれていた。

複数の電子機器に入っている情報を一つのツールを使って集約、複数の場所からインターネットを使ってアクセスしましょう。
と言った内容、エヴァーノートなどの紹介がされている。

［目次］
1 書籍ハック!―データ集約とアクセス分散
ープリント類は容赦なく捨てて、スキャナーでpdf化して情報を整理、加工する
ーファイル名は「プロジェクト＋書類＋作成日」→時間を入れることは非常に重要、時間軸の区切りはmeceだから
ーSugar Syncを使って全てのパソコンを同期させる
ーリファレンスファイルを用意する

複数の電子機器に入っている情報を一つのツールを使って集約、複数の場所からインターネットを使ってアクセスしましょう。
と言った内容。本を電子化させるということに挑戦したいが、スキャナーが高すぎる。４万円か。

2 環境ハック!―環境の統一と洗練
ーXmarksによるブックマークの同期
ーデスクの整理方法、現在進行、過去、未来によるデスクトップの分け方
ーデスクトップと机の上をきていにして帰ること→magic brifcaseの活用

3 情報ハック!―時間軸と空間軸
ー書評ブログを書く→手始めにブクログで管理して、文章がうまくなれば、ブログに移して行くといった感じか。
ー本を捨てるというプレッシャーを自分に与える→まじで捨てにくいわ。
ー雑誌購読→デジタルして情報を保存、新聞よりもインターネットで情報を検索、月刊雑誌を購入した方が便利→確かに新聞は意味がない。
　日経テレコンは8000円で証券会社に口座を持てば無料閲覧可能の場合もあり、yahooは1800円らしい。まあ、悪くはないけど。最初は　　yahooから始めようか。→当日記事の検索はできない。
http://gsearch.news.yahoo.co.jp/gs?ty=g
ーtechnorati,evernote,twitter
ー目次はノートに貼付けるとよい、普段見ているプリント類の情報を固めていく。ルーズリーフに張って最後はスキャンするとかね。

4 生活ハック!―ルーチンとサプライズ
ー通販生活万歳！ユニクロ、けんこーこむ,フェリッシモ万歳！
ー二次会に参加しないテクニック→仕事が！と言って抜ける。
ー自宅と会社以外の第３の場所→hakuta

5 思考ハック!―情報分割と統合
ーgmailを使ったto do lit→iPhoneを買うまではお預け。
ー対立概念、三位一体、４象限、マンダラート思考

6 人脈ハック!―リンクとショートカット
参考までに
http://www.yomugakachi.com/article/122337981.html

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具体的なツールがまとまっている。

・言語バーは中央上に置く。
・メールは検索しやすいように：文中、宛名はフルネームで、日付は、「20XX/XX/XX（月）」に統一。
・ファイル名は、「PJ名書類名日付」に統一。
−ScanSnapで文書を文字認識してデジタル保存。※検討
・Adobe Digital EditionでPDFファイル管理。
−ヤフーやニフティで新聞検索（有料）。
・Technoratiでブログ検索。
・Google ReaderでRSSフィード。
−EVERNOTEでウェブサイトをメモ化。※試運転

・名刺はアドレスだけデータベース化。

・ペン立て等、机の上のものは固定。