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気になって買ってしまった。Evernoteは随分前から利用しているが、今更という気持ちと何か知らない事があるかも、という両方の思いがあった。
実際には小さな事だが参考になる事も多く買って良かったと思った。
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私は最近、情報を一カ所にまとめることの
重要性をひしひしと感じます。
あちこちにメモを取ったり、
会社のPC、家のPC、メール
などに保存したりすると、
必ず二度と見ることができない情報がでてきます。
本日ご紹介する本は、
情報を一カ所に集めるための
スタンダードなツール
EVERNOTEの使い方について
書かれた本です。
内容は、EVERNOTEを
活用するにあたって、便利な使い方を
主に紹介しています。
そもそもEVERNOTEって何でしょうか?
EVERNOTEは、メモや画像やPDF等
いろんな情報をクラウド上にアップロードし、
パソコンや各種モバイル端末で共有して閲覧・編集できる
サービスです。
無料バージョンと有料バーションがあります。
私もEVERNOTEを使っていますが
私が本書で役にたった内容を少し紹介します。
「チェックリスト」
ノートにチェックボックスを追加できるので
ToDoリストとして使えます。
私は以前は、紙の手帳にToDoリストを書いていて
タスクが終わったらペンで消して、達成感を味わっていましたが
最近は、EVERNOTEを使っています。
以前はPCでToDoリストを管理しても
使い物にならなかったのですが、
EVERNOTEは全ての情報が集まっており
これらの情報からToDoリストへ落とし込んだり
する場合が多いので結構便利です。
「ノートブックは階層化できる」
EVERNOTEの構成は
ノートブックを作ってそこに
ノートを追加していく形になります。
ノートブックが増えていくと、
見苦しくなって、どうにかならないかと
思っていました。
すると、ノートブックは階層化できることを知り
早速使っています。
エクスプローラーのツリー表示の様になり
大変使いやすくなりました。
PCツールは自由がきかず
手間がかかるだけで使いにくい
場合が多かったですが、
このEVERNOTEは、
使い方によっては、生産性を
大きく上げるきっかけになります。
ぜひ、読んでみてください。
◆本から得た気づき◆
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日付を入力=[Ctrl] + [:] キー
新しいノートを作る=[Ctrl] + [N] キー
ノートブックは階層化できる
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◆目次◆
1 たった1秒!Evernoteの基本ワザ
2 どんな情報も逃さない!スマホ活用メモ術
3 とたんにわかりやすくなる!表現力“簡単”アップ術
4 うっかり忘れがゼロになる!EvernoteでToDo管理
5 どんなに増えても大丈夫!ストレスフリーの整理テク
6 もうかさばらない!手書きメモもEvernoteに集める
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆マインドマップ◆
http://image02.wiki.livedoor.jp/f/2/fujiit0202/58d3c810cb3b8954.png
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私の使い途にピッタリだった。evernoteは使い慣れてるつもりになってたけど、この本を読んでみて知らなかったことが意外と多いのにビックリした。
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エバーノート。ついに使いこなせるようになった!
この本のおかげです。
evernote関連の本はもう7・8冊読んだけど、
この本が最良だと確信してます。
使い方はもちろんだが、細かい部分(例えば
フォントのことだったりノートを階層化することだったり)
の説明や提案が絶妙!!
珍しくすぐ2回目の熟読に入りました~♪
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evernoteは使っているけれど、改めて復習。
最終的には書く個人の使い方次第なんだろうけれど、戸田さんの整理術はわかりやすい。
11/11/23-106
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エバーノートがだいたいどんなものかわかった
GOGOLEカレンダーとの連携があまりかかれていなかった
ので別の書籍もよんでみようと思う
iphone用のエバーノート連携ソフトもいろいろあることが分かったが
どれもそろえる必要があるのかは使ってみないとわからない
有料ソフトがほとんどだったので無料ソフトも検索してみたい
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この本以外で、もう少し使い勝手の良い本を購入する。
参考になった箇所
26.クリップ
42.インポート
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入門編、新書版、簡易な説明があり。
仕事で使うために、便利な使い方が示されている。
田(Windous)+A
写真メモには、コメントを入れるのがコツ
ボイスメモ、音にコメントをつける
表現力
フォント、色、箇条書き、表
チェックリスト
検索(検索の保存)
重要度を☆で分類する
Evernote活用法
(用途に合わせた保存フォルダー)
1いつでも見返したい情報、時刻表、くすり手帳
2なくしたときなどに困らないように、保険証、保証書
3永久に保存したいもの、成績表、年賀状、手紙
4旅行で困らないように、パスポート、カード、宿泊先、地図
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Ch.1 Evernoteの基本ワザ
Ch.2 スマホ活用メモ術
Ch.3 表現力“簡単”アップ術
Ch.4 EvernoteでToDo管理
Ch.5 ストレスフリーの整理テク
Ch.6 手書きメモもEvernoteに集める
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マニュアル的な解説本ばかりの中、この本は実際の使い道や活用法、突っ込んだ情報などがわかりやすく記載されていて、とても勉強になりました!
データがクラウドのサーバーだけではなく、PCのハードディスクにも保存される点など、素人には気が付きにくいポイントなども盛りだくさんです。
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作者の実経験があり、参考になる。
著者オススメのTipsが並んでおり参考になった。
以下、使いたい機能メモ
○重要書類の保管
・保険証書などの写真
・通常の表紙
・クレジットカードを撮影しておく
・健康保険証を撮影しておく
・自宅の登記謄本
・車検証など自動車の書類
・家電などの保証書
○FAX受信
・「eFAX」
http://www.efax.co.jp/
月額1,000円で、EverNoteでFAX受信できる
少々気をつけたいのは、受信送信までに10分くらいかかることがありました。
○EverNoteタグのつけ方
・大事なのは、切り口を混同させないこと
・タグとノートブックの切り分けをきちんとしないこと
→「Note_***」「N_***」とかにする?
・「重要度」順につける。★、★★、★★★とか
○名刺の管理
・氏名の50音順
・会社名で書く。氏名を忘れても会社名なら覚えているもの。
○メモの保存
・iPhoneでメモをスキャンする
「JotNot Scanner」は、機能が充実していて、115円と安価でオススメ
・大量のメモは。ドキュメントスキャナー「ScanSnap」で実売1.5万〜3万円程度
・手書きメモは、「FastFinga」(230円)がオススメ
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古い本のせいかもしれないが、特に使える内容がなかった。
エバーノートの使い方に関する基礎本。
他のアプリにも流用できるようなアイデア本ではなかったのが残念。
タグに星を使って重要度をつけておくことだけは真似しようと思う。