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やってはいけないExcel ―「やってはいけない」がわかると「Excelの正解」がわかる
著者 井ノ上 陽一
(概要)最も身近な仕事のツールであるExcel。ついつい,こんな使い方をしていないでしょうか?「取引先とExcelファイルをメールでやりとり」「データを月別にファイルやシ...
やってはいけないExcel ―「やってはいけない」がわかると「Excelの正解」がわかる
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やってはいけないExcel 「やってはいけない」がわかると「Excelの正解」がわかる あなたのExcelセンスがぐっとよくなる82Lesson
商品説明
(概要)
最も身近な仕事のツールであるExcel。ついつい,こんな使い方をしていないでしょうか?「取引先とExcelファイルをメールでやりとり」「データを月別にファイルやシートに分けている」「Excel方眼紙を愛用」「Excelで紙の資料や伝票を再現してしまうことがある」「プリントアウトのことを考えて,どう罫線を引けばよいか迷ってしまう」「クイックアクセスツールバーをクリックして操作している」「消費税の計算でROUNDDOWN関数を使っている」……。「これはやったほうがいいよ」「こうすると速いよ」と教えてもらうことはあっても,「Excelでこれをやるのはダメ」とは,なかなか指導してもらえないものです。本書は,まわりは教えてくれないけれど,ついついやってしまいがちで,仕事のパフォーマンスにブレーキをかけているExcelの“やってはいけない”を幅広く集めました。心得から始まって,ファイル,見た目,データ入力,操作,数式・関数,集計と,幅広く網羅。“やってはいけない”をキレイに一掃すれば,明日からのExcel仕事がぐっとよくなります。
(こんな方におすすめ)
・仕事で日常的にExcelをお使いの方
・Excel初心者からステップアップしたい方
(目次)
Part1 Excelの心得
Lesson1 我流でExcelは使わない。基本からExcelを勉強する。
Lesson2 Excelソフトを買ってはいけない。Office 365 Soloを買う。
Lesson3 Excelを使うときはキーボードを見てはいけない。タッチタイピングを練習しよう。
Lesson4 Excelは保存せずに使ってはいけない。自動保存,上書き保存する。
Lesson5 Excelファイルをメールでやりとりしてはいけない。PDF・共有を使う。
Lesson6 資料は紙でもらってはいけない。データでもらう。
Lesson7 なんでもExcelでつくってはいけない。他のソフトも利用する。
Lesson8 無理にマクロを使ってはいけない。ExcelですむならExcelでやる。
Part2 「Excelファイル」のやってはいけない
Lesson9 スタートからExcelを開いてはいけない。タスクバーを使う。
Lesson10 デスクトップにはファイルを置かない。ファイルの置き場所を必ず決める。
Lesson11 ファイル名は適当につけない。整理整頓する。
Lesson12 月別にファイル,シートを分けてはいけない。1枚のシートに入れる。
Lesson13 Excel方眼紙を使ってはいけない。紙ではなくデータとしてExcelを使う。
Lesson14 Excelファイルの切り替えはマウスでやってはいけない。Ctrl+Tab を使う。
Lesson15 Excelのウィンドウはマウスで揃えてはいけない。Alt→W→Aを使う。
Lesson16 無駄な空白シートはつくらない。空白シートは即削除する。
Lesson17 データには空白行をつくってはいけない。データは詰めてつくる。
Lesson18 列・行を非表示にしてはいけない。アウトラインを使う。
Lesson19 タイトル行を各ページにつくってはいけない。ページレイアウト設定,テーブルを使う。
Lesson20 データは一番下まで入れてはいけない。ファイルサイズに気をつける。
Lesson21 プリントアウトを意識してはいけない。画面上でも確認できる仕組みをつくる。
Lesson22 統合を使ってはいけない。データで確認する習慣をつける。
Lesson23 紙の資料を再現してはいけない。データと考える。
Lesson24 Excelでアンケートをつくってはいけない。Googleフォームを使う。
Part3 「見た目」のやってはいけない
Lesson25 罫線は必要以上に引かない。罫線がなくても見やすくする。
Lesson26 1行おきに色をつけてはいけない。テーブルを使う。
Lesson27 色は多用してはいけない。シンプルにつくる。
Lesson28 1つずつ色をつけてはいけない。条件付き書式を使う。
Lesson29 インデントをスペースでつけてはいけない。インデント機能を使う。
Lesson30 曜日に色をつけてはいけない。条件付き書式を使う。
Lesson31 文字と数字だけで資料をつくってはいけない。グラフ・データバーを使う。
Lesson32 グラフをリボンからつくってはいけない。Alt+F1を使う。
Lesson33 F11でグラフをつくってはいけない。通常シートにグラフをつくる。
Lesson34 3Dでグラフをつくってはいけない。2Dでつくる。
Lesson35 グラフの横軸にある項目は,斜めに表示しない。横に表示する。
Lesson36 グラフの色は標準色を使ってはいけない。万人に見やすい色に設定する。
Lesson37 かわいいフォントを使ってはいけない。フォントは統一する。
Lesson38 ヘッダー・フッターを入れてはいけない。セルに入れる。
Part4 「入力」のやってはいけない
Lesson39 半角と全角を適当に使わない。明確に区別する。
Lesson40「1000円」と入力してはいけない。書式を使う。
Lesson41 セルは結合しない。[選択範囲内で中央]を使う。
Lesson42 セルの折り返しは調整しない。Alt+Enterを使う。
Lesson43 ドロップダウンリストは使わない。正確に入力する癖をつける。
Lesson44 連続データはいちいち入力しない。オートフィルを使う。
Lesson45 コピーでリボン,右クリックを使わず,Ctrl+Cを使う。
Lesson46 上のセルをコピーするときにCtrl+Cを使わず,Ctrl+Dを使う。
Lesson47 英数モードに切り替えてはいけない。F10を使う。
Lesson48 空白セルに入力してはいけない。ジャンプを使う。
Lesson49 ブラウザを見ながら入力してはいけない。貼り付けてみる。
Lesson50 曜日を入力してはいけない。セルの書式設定を使う。
Lesson51 姓と名を入れなおしてはいけない。区切り位置を使う。
Lesson52 セルをダブルクリックしてはいけない。F2を使う。
Lesson53 検索・置換でリボンを使ってはいけない。Ctrl+F,Ctrl+Hを使う。
Part5 「操作」のやってはいけない
Part6 「数式・関数」のやってはいけない
Part7 「集計」のやってはいけない
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