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はじめに
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第1章 チームとチャネルの運用
01 チームはメンバー単位で、チャネルは話題で分ける
02 迷ったらプライベートチームを作成する
03 既存のチームを利用して新しいチームを作成する
04 所有者は2名以上設定する
05 ゲストを追加するときは新しいチームを作成する
06 メンバー追加の手間を減らす方法
07 チームの一覧を見やすく整理する
08 業務に適したチャネルを作成するポイント
09 プライベートチャネルの乱立はチームを考え直すサイン
10 大事なチャネルは固定、無関係のチャネルは非表示
11 メッセージの投稿に便利なテクニック
12 メンションの使い分けがやりとり効率化のカギ
13 スレッド形式であることを意識して返信する
14 投稿にアプリを追加して機能を強化する
15 チャネルの通知量をコントロールして仕事の効率を上げる
16 検索を活用して過去のやりとりを参照する
17 チームで使うファイルは［ファイル］タブで管理する
18 チームで利用するアプリはタブとして追加する
19 ファイルをより便利に管理できるSharePoint Online
20 ファイルの整理とアクセスのしやすさを両立させる
21 重要なファイルはチャネルの中で目立たせる
22 共同編集するOfficeファイルはTeamsで共有する
23 共有しているファイルの誤編集を防ぐ
24 不要になったチームは定期的に見直して削除する
25 自動投稿機能をPower Automateで作る
第2章 チャットの使いどころ
26 チャットは特徴を理解して使う
27 1対1とグループでのチャットを素早く開始する
28 画面を共有しながら相談やトラブル解決をする
29 チャットでファイルを共有するときの注意点
30 ゲストとして招待していない社外のユーザーとチャットする
31 固定表示やミュートでチャットを整理する
32 チームを表示しながらチャットを継続する
33 よく連絡を取る相手は「お気に入りの連絡先」に追加する
34 連絡に反応できないときはステータスメッセージを入れる
第3章 ビデオ会議の円滑化
35 会議はチャネルで行い情報を集約する
36 社外のユーザーを会議に招待する
37 会議の情報はチャットに集約する
38 会議のオプションの設定が円滑な会議運営を助ける
39 会議の参加時は事前にデバイスを整える
40 会議の入室前に背景画像を設定しておく
41 会議をスムーズに進めるテクニックを身に付ける
42 資料や操作の説明には画面共有を使う
43 会議のサポート用デバイスとしてスマートフォンを使う
44 会議を録画してまとめて確認する
45 研修でグループワークを実施する
46 会議中にアンケートを取り素早く集計する
47 終了した会議の予定を無断で利用させない
48 セミナーの予定と参加登録フォームを同時に作成する
49 大勢にプレゼンテーションを配信する
第4章 アプリと個人の設定
50 アプリを追加して情報の拠点としての役割を高める
51 Teamsからの利用が特に便利なアプリ
52 Power Platformアプリでより高度に活用する
53 画面を見やすい大きさに調整する
54 顔写真を登録してコミュニケーションを円滑にする
55 ボイスメールを設定して相手にメッセージを残してもらう
56 重要度に応じて通知の表示形式を見直す
57 開発中の機能をチェックして今後の活用に向けて準備する
58 いち早く新機能を試して社内に適切に案内する
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