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Toodledoでのタスク管理を中心に、個人としてのプロジェクト管理の考え方や便利なクラウドツールを紹介した本。Toodledoユーザーなので買ってみましたが、タスク管理手法を見直すのに期待した以上に役立ちました。
GTDを実践してるつもりでも、タスクと予定、あるいはタスクとプロジェクトを混用してる方は、読んでみる価値があると思います。
特に参考になったのは以下の2つ。
(1) 各タスクに必要な時間をざっくり見積もる
タスクを書き出すときに、どのくらいで完了できるかも書き込みます。すると、一日のタスク量が見通せるようになり、こなし切れないタスクリストを見送ることが減りました。。気分的にも効率的にもかなり違います。また、この「タスクの時間を見積もる」という方法をとるのであれば、Toodledoがベストに近いですね。(RTMやNozbeに浮気したことがあるので)
(2) タスク、予定、プロジェクトをきちんと区別する。
やるべき事のタスク、時間が決まってる予定、それらを階層的にまとめるプロジェクトと、わかっているつもりでも混用してしまってました。
また、それ以外にも「本を一冊買ったら在庫を2冊処分する」っていいアイディアですね。
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各アプリの使い方などわかってる人日はわかるのかもしれないが、分からない人には分かりにくい、あまり親切ではない説明になっているのが残念。
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いろいろなクラウドサービスの話ではなく「toodledo」の解説書です。実際に使ってみないとピンとこないことがあると思うし、著者のような分刻みのタスクをこなすのは「ここまでしなければいけなのか」とちょっと怖気づくところがあるけど実際に実践しているのを見るのはインスパイアされる。
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とりあえずの成果はtoodledoと、tagglというサービスを知ったこと。プロジェクト管理、タスク管理、時間管理を一元管理できるような仕組みを作るというはっそう。
これにきたがってしばらくタスク管理を本格的にやってみる
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・時間をツールに見積もらせれば脳の負担は半減する。
・タスク管理ツールとプロジェクト管理ツールは違うものと考えた方が良い。
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OmniFocusの使い方を含めた、佐々木正悟式タスク管理システムの運用手順書。
開発者でもあり利用者でもある著者による実例が収録されており、読者が導入・運用する際の手引きとしても有用。
導入にどれだけの時間と費用が掛かるかは書かれていないので、要注意。
佐々木氏はこのシステムで4年間の運用実績あり。
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Toodledoというタスク管理サービスの使用例が書かれているということで期待していましたが、私の管理とは残念ながら合わなさそうでした。こういったタスク管理というのは人の数だけ手法があると思います。ですので、いろいろな方の手法を参考にして自分独自の手法を作り出せればと考えています。
いわゆる普通のサラリーマンのタスク管理方法というのが知りたいのですが、書籍を出しているという事からすでに仕事内容が違いますからなかなか参考にするのは難しいです。
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やることが多すぎて時間が足りない人のためのタスク管理のHow to本。
「クラウド時代のタスク管理技術」というタイトルですが、内容としてはToodledoとToggle、Omunifocusの使い方、に近いくらいHow toに寄った本。
著者の佐々木さんが日々こなしているタスク管理をそのまま本にした、という感じです。
内容的にはとにかく細かい!風呂や食事ってのもタスク管理に入ってるそうで。うーん、ここまで行くと細かすぎだなあ。。。
何となく「モモ」の灰色のオッサン軍を思い出してしまいましたよ。
これ、時間を節約して○○をしたい、というのがないとまんま灰色オッサンですよきっと。ただ、著者の場合は○○=(娘さんと遊びたい)というのが明確にあるようなので、いい時間の貯め方なのかもしれません。
著者は会社で働いているわけではないので、就業時間を自分で決める必要があるというのも大きな要因かも。
会社勤めの人はある程度枠が決まっちゃいますから、ここまでのタスク管理は必要ない人のほうが多い気がします。
私もタスク管理のためのクラウド系サービスはいくつか使ったことがあってToggleも使ったことがあるし、サービスとしてはRemenber the milk(RTM)を使ってました。
まー、最初使っててすぐ挫折しちゃってますが、Toodledoはタイマー機能もあるという事で早速使ってみてます。今のところいい感じ。
あと、タスク管理とプロジェクト管理は別!という事で明確に分けるという点は参考になりました。
そうそう、普通のタスクだと続くんだけどね。。プロジェクト管理が難しい。
これ、著者はOmuniFocusを使っているということでこの解説に結構ページをさいてるんですが、まかーじゃないからなあ。
概念はわかりましたが、ちょっと使いこなせそうにないのが残念。
著者のシステムはとにかくすべてやることをクラウド上のデジタルデータにしてしまって、今やってること、次にやること、近い将来の見通しをいつでもクラウド上のツールを見れば確認できるようにする、ことを目的に作られてます。
いやー、すごい。著者いわく、やればできる難しくない、とのことですが、これはやっぱり向き不向きがあるんじゃないかと。
最後でアップアップになろうとも多少道草くいたいっていう人にはダメです(←つまり私)
ただ、も~ダメです、本気でギブです、って状態はまずいし精神的にもよくないので、参考になるところは取り入れつつ、自分なりの精度で管理できればいいんじゃないかなーと思いました。
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MacとiPhoneユーザのためにはいいかもしれない。
Androidユーザにも、同様なアプリを探す、もしくは作り出すガッツがあれば良いかもしれない。
でも、手帳で間に合う内容でもあった。
クラウドを有効利用という意図ではいいけど、クラウドの技術とその背景については隠しているのか、知らないのか。
技術者の視点で読むと、いまいち。
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クラウドサービスを活用したタスク管理の方法が紹介されている。Toodledoを使っているので、管理方法は参考になった。早速、設定を変更して、より使いやすいツールになった。
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やりたいことリスト Toodoedo
時間帯ごとに分ける
午前中に大きなことをやってえしまえば、一日が楽になる。
プロジェクト管理ツールOMNIFOCUSで、プロジェクトを細分化
ルーチンを繰り返して、リスト化
GTDgetting things done の(週次レビュー)
はてなダイアリーのフォトログ
Done Todo+ モバイル用タスクリスト
Due タイマー
ロディア メモ
モレスキン 備忘録
Toggl 行動記録サービス
mindmeister マインドマップで鳥瞰するためのツール
Evernoe
お風呂メモ
Habittimer 習慣化のためのリマインダー
速todo Toodledoへの入力支援ツール
YPAD 尺取虫問題を解決するツール
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ちょっとマニアすぎて、とばしながら読んでしまった。
⭕Toggi時間管理ツール
⭕Toodledoタスク管理ツール
みてみよう!20120808
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タスク管理を根本の部分から効率的にするためにという視点では非常に実践的な本だと思う。
ただし、一般的な会社勤めの人にとッては実行しにくい、時間の見積り精度が悪くなることがあることも考慮が必要。
タスク管理を考え直す意味では一度読むべき本だと思う
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実践できれば間違いなく凄い。
が、この著者の性格的な部分によるところも大きい気もする。
読み進むにつれて、自分には無理だなぁと落ち込んでいく感じがした。
合う人はいると思うので、興味があれば是非一読を!
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小学校6年生の時から、デジタルツールでタスク管理をし25年。タスク管理のプロ佐々木正悟氏の著書です。
1日にする行動をすべてタスクにする。そうすることで、どれぐらいの時間をその行動に費やしているかが分かるようになる。
シャワーを浴びる、ご飯の食べる時間等、1日にする行動をすべてタスクとして書き出すことで、1日は24時間という制限の中で、あとどれくらいの時間の空きがあるのか把握できるようになる。普通はタスクにしないようなことまでタスクにする。この徹底度合いが半端ない。そこまで徹底することで、次に何をするのかということに頭を使わないでよくなり、本来するべき作業に何も考えずに取り組めるというわけだ。
それを実現するには、紙の手帳では不可能。デジタル機器を使わないと実現できない。でも心配はいりません、それを実現するための方法がこの本に詳しく書いてあります。この本の通りにやろうとすると、それなりにお金がかかります。しかしこのシステムを自分の物にした時、新しい世界が見えると僕は確信しました。
著者の言うように一度試してみます。そしてこのタスク管理術を完全にマスターして、日々の過ごし方を改革し、自分の夢や目標を叶えます。