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取り立てて新しい事は書いてありませんが、意識付けとそのための工夫が紹介されています。
目から鱗的なものはありませんが、やってみようかなと思うところがいくつかあったので、できることを少しずつやっていければと思いますね。
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時間の有効活用に関する1冊です。
確かに、時間の使い方を改善することで3時間を生み出すことができれば、大きく人生が変わります。実際に著者が実践してきた方法を分かりやすく紹介します。
1つ1つの内容は決して目新しいものではないかもしれませんし、もっとすごい方法を使っている人もいるでしょう。
ただこの著書では、4週間という時間を区切って、どのような順番で実践していけば、当初の目標を達成できるかのほうがより重要なポイントです。つまり、時間の効率化は以前より語られているにも関わらず、まだこれだけのニーズがあるのは、結局習慣化できる前に挫折してしまう人多いという表れなんだと思います。
そういう意味では、習慣化に絞った主張は、理解しやすく、実践しやすい内容になっています。
実際に実施するには、自分だけでなく、周りを巻き込むことが必要です。社会全体で、時間の効率化を意識できるようになれば、まだまだ未来は明るいと感じています。
仕事を短時間で終わらせる「4つのポイント」
①1日の「過ごし方」を見直す
→「残業してでも、いい仕事をしよう」というマインドを捨てる
②「仕事の段取り」を徹底する
→仕事を溜めず、「効率的に流す方法」を考える
③「仕事環境」を効率的にする
→「物を探す時間」をゼロにする
④「仕事のスピード」をアップさせる
→1秒でも早く手を動かす工夫をする
眠りの質を上げるバランス
①食事は就寝3時間前にすませる
②食事と入浴の間は1時間以上あける
③入浴後、就寝までの感覚は1時間
「導線管理法」を導入する前の作業分析
①右手でやること
②左手でやること
③頻繁に(30分以内に1回以上)やること
④ときどき(2~3時間以内に1回以上)やること
⑤たまに(1日に1回以上)やること
⑥めったにやらないこと
↓
機器手側に①を配し、反対側に②を廃し、③を席を立ちあがらずに取れる距離に、さらに④→⑤→⑥を自分に近いところから遠いところに配す
<目次>
はじめに
「自分だけの3時間」を作り、人生を変えよう!
第1週目 1日のリズムを整える
・1日10分の「前業」で、人生が加速する
・残業続きでも大丈夫! 日常を変える3ステップ
・残業代が、あなたの人生を狭くする
・無理なく続けられる早起き、コツは強制力
・眠りの質を劇的に上げる、「夕食、入浴、就寝」の最強バランスとは?
・気持ちよく眠るためのちょっとしたコツ
・戦略的息抜きで、頭と心を癒してあげる
第2週目 仕事の渋滞をなくす
・9割の人がハマる「仕事の渋滞」とは?
・仕事は「順番」がすべて! その2つの理由
・月単位→週単位の鳥の目管理法をマスター
・1日をデザインできれば、毎日がもっと楽しくなる
・嫌な仕事を片づける3つのコツ
・現実逃避アクションを撃退しよう
・集中力維持のための上手な休息法
第3週目 仕事環境を効率的にする
・1年で150時間! 物を探す時間をなくす!
・朝15分、帰る前の15分整頓で1日が変わる
・超決定版! パソコンフォルダ管理法
・データの上手な削除ルール
・電子化せずに、あえてアナログで持つもの
・デスク整理は、「定位置管理法」で完璧
・43Foldersで書類探しの時間を短縮
・「1日1捨」で毎日グレードアップ!
第4週目 仕事をスピードアップさせる
・スピードアップの基本は「マニュアル」から
・モレ、ミスがなくなる最強チェックリスト
・メールストレスゼロ! 2つのコツ
・1週間で1時間の差! ショートカットキー10
・動線管理法で、仕事のスピードを上げる
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会社で回覧の本。
ためになったことメモ。
自分はどんな生活を送りたいのか?超リアルに具体的にはっきりさせる。
戦略的にぐうたら休む時間を作る。
夕食⇨入浴⇨就寝の時間間隔(各一時間ずつあける)の見直し、どれかは守るようにする
昼食後の昼寝の習慣
前業、就業時間前=捨てる、片付ける時間
あと、定期的にこういう本を読んだ方がいい。
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・効率を上げて現状から3時間短縮して時間をつくる
・食事は就寝3時間前
・食事と入浴の間は1時間以上あける
・入浴後、就寝までの間隔は1時間
・18時30食事、20時30入浴、22時就寝、4時起床
・Sleep meister
・とにかく5分だけでもやる
・ポモドーロテクニック、25分集中、5分休憩
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恒常的に深夜まで仕事をしている状況から抜け出すための方法がマインド&テクニック両面で説明されています。目新しいことはあまりないかもしれませんが、1週間ごとにテーマを決めて1ヶ月で新たなサイクルを作って習慣を変える手法が実践的でこの本の価値を高めていると感じました。
個人的には、早帰りのため既に実践していることが多く、自分のやり方でよかったんだなと確認することが大半でしたので、☆が少なめになりました。
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著者も触れているが、「GTD」と「toodledo」の合わせ技による時間管理術。いろいろな時間管理術の本を読んだが、悩む時間を減らすという一点に集約される。
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2017年36冊目
自分が自由に使える時間を1日の中で3時間つくろうとするにはどうすればよいか。
1日のリズムを整える
仕事の渋滞をなくす
仕事環境を効率化する
仕事をスピードアップさせる
というステップをそれぞれ1週間ずつ実践することで、1ヶ月たつと3時間時間をつくれる。
税理士で日々の業務でアップアップだった著者が実践した方法を紹介しています。
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私はこう思う、でもそんな人ばかりじゃないからそんなときはこうしてみては?と、代替案を提示してくれるのが大変ありがたかった。その一言があるとないでは、「こんなのできない」になるか「そういう方法があるなら、わたしに合わせる方法を考えてみようか」になるか、大違い。
さっそく取り入れようとと思ったことがいくつかあった。
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15時までにやるべきことを終わらせて、3時間を投資の時間に当てるという考え。24時間+3時間で27時間。
大事なことは、結局、習慣を作るということ。
習慣は一気に作るのは難しいので、4週に分けて徐々に作っていく必要がある。
1週目 リズムを作る
2週目 仕事の渋滞をなくす
3週目 仕事の効率化
4週目 仕事のスピードアップ
特に取り入れようと思ったのは、
・前業 15分
・整理整頓・メール・ぼーっと 各15分×朝夕2セット
・毎日その日の流れをイメージして、1日をデザインする
・タスクは書き出して、月、週の順に落とし込む
上記を踏まえて、まずは理想的な1日の流れを整理してみようと思う。
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「仕事をテキパキ終わらせて定時で帰る」から始まり「左手でやることは左側に置く」、「探し物をする時間はなくす」などの細かいところまで書かれていた。少しずつ取り入れていきたい。
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もっとデジタルで仕事してる人は役に立たなそう。FAXとか使わんし…でも言ってることは間違ってない。内容に特段真新しさはなかったので★2。
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するすると読み終わる、読みやすい本
単なる仕事術におさまらず眠り方のコツとかも載っているのは面白いけど、特に目新しい情報があるわけでもない
睡眠の仕方、整理整頓の仕方、仕事に対する考え方などの基本をわかりやすくまとめてくれた1冊という捉え方が近いか
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著者は税理士。正確に効率よく仕事をするための、徹底的な時間と物と情報の管理方法が紹介されている。色々と参考になった。環境を整える作業が最初は大変でも、整えてしまえばあとから何倍にもなって時間や効率のよさが生まれるという。一朝一夕にできることではないので、一つ一つ着実に取り組んでいきたい。
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自己啓発本に見せかけたライフハック本。
社会人を数年すると身についてくる内容がほとんど、ということで、社会人1年目の人には是非読んでほしい。
自身の経験からだけでなく、他者の経験からも学べ!
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早起きして、前業する。
自分がどうなりたいのかをリアルに目標を立てる
1日1捨する(ものに限らず習慣でも)
捨てる以外に使い切ることも1捨
2019/12/08 16:52