- 販売開始日: 2020/06/08
- 出版社: 技術評論社
- ISBN:978-4-297-11274-5
スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ~8割の社会人が見落とす資料作成のキホン
著者 著者:四禮 静子
(概要)「Wordくらい、なんとなく使えているから問題ない!」そう言っておきながら……、体裁が整っておらず「読みにくい」と言われてませんか?限られた時間の中で作成できず、...
スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ~8割の社会人が見落とす資料作成のキホン
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商品説明
(概要)
「Wordくらい、なんとなく使えているから問題ない!」
そう言っておきながら……、
体裁が整っておらず「読みにくい」と言われてませんか?
限られた時間の中で作成できず、家に持ち帰ったりしていませんか?
ほかの人が修正しようとすると、レイアウトが崩れて使いものにならなかったりしないでしょうか?
社会人として恥ずかしくない資料を作るために必要な「美しさ」「スピード」「共有性」。この3つを高めて効率よく仕事を進めるWord/Excelの実践テクニックを、2000人以上の受講生に指導してきたベテラン著者がお教えします!
(こんな方におすすめ)
・社会人として恥ずかしくない資料を作りたい新入社員
・WordやExcelで資料を効率よく作成したいビジネスパーソン
(目次)
第1章「WordもExcelも、なんとなく使えてるよ」をやめなさい ~最大の味方「資料作成ソフト」を攻略する
●Wordをストレスゼロで使う4つのキホン
最大のポイント「段落」を理解する
文字配置の「横と縦」のしくみを知る
単語・行・段落・文書全体を瞬時に選択する
読みやすく、効率的な「ページの区切り方」を知ろう
●Excelの「どうしてこうなるの?」を解消する4つのキホン
まずはセルのしくみをおさえよう
データ表示方法を自由自在に操る
データを生かすも殺すも「参照」次第
数式をわかりやすくするために「名前の定義」を活用する
●そもそもWordとExcelを使い分けられていますか?
この表はWord・Excelのどちらで作るべきか
表・図が混じっても、文書作成ソフトのキホンはWord
図表の「貼り付け方」1つでグンと効率的になる
●ソフトをサクサク使いこなす、編集画面の設定
よく使う機能を目につきやすいところに置く
「編集記号」でソフトの挙動をわかりやすくする
レイアウト調整用の定規として「ルーラー」を使う
「グリッド線」をうまく活用しよう
2章「キーボードを打つ速さだけに頼る」のをやめなさい ~作成速度を飛躍的に向上させる
●入力前に「ページ設定」を考えることが最短ルート
読みやすくなるように適切な用紙設定をする
最適な余白をとる4つの原則
Excelの資料は、作成前に基準線を表示
●入力は「ベタ打ち」が重要
「1行入力するたびに、書式を変える」なんて手間をかけていませんか?
ベタ打ちのコツを完全マスターして、より効率のいい入力を目指す
ほかの人の資料を編集するときも、ベタ打ちに戻そう
●入力を「10分」ですませるために
タイピング速度を意識するより、入力数自体を減らす
ショートカットキーで作成速度アップを図る
データをスイスイ入力する基本操作を覚える
関数入力のキホンをおさえて、悩まず入力できるようにする
●入力ミスの防止・修正はソフトの機能を使う
あらかじめ入力に制限をかければ、まちがえようがない
選びやすい「2段階リスト」を作成する
入力済みの場合は、ソフトに校正を任せよう
入力済みデータの精査は関数を使って
●自動入力で「ミスなく瞬時に入力」を極める
「オリジナルの連続データ」で自動入力を実現する
「関数」で自動入力を実現する
3章「ちょっとくらい文字や図がズレてもいい」をやめなさい ~ビジネスにふさわしい整然とした見栄えにする
●資料編集の最大の難関「文字配置」を攻略する
段落ごとのメリハリをつける「インデント機能」
2種類の「均等割りつけ」を使いこなす
タブによる文字配置を習得しよう
文字のおわりまで、しっかりそろうように意識しよう
表計算で見栄えをヘタに整えると「使えない」資料に
●図を美しく配置するコツをおさえる
Wordでできる7つの配置方法
図に紐づけられた段落を示す「アンカー」
すばやくキレイなフローチャートを作成するには
●書式は統一したルールにして読み手を惑わせない
決められた「配色」から色を選ぶようにする
「見出し」の書式を統一する
●編集の最後にもう一度「印刷」を考える
行からはみ出した1文字、ページから
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実践向き
2020/07/30 18:56
6人中、6人の方がこのレビューが役に立ったと投票しています。
投稿者:さざんか - この投稿者のレビュー一覧を見る
書類作成する上での、word,excelの使い方が、実践的でよかったです。
タブの使い方、データ入力のしかたなど、知らなかった機能がいくつかありました。
知らない機能は、検索することもできないので、よかったです。
解決になるか?
2021/01/20 08:39
1人中、1人の方がこのレビューが役に立ったと投票しています。
投稿者:6EQUJ5 - この投稿者のレビュー一覧を見る
「読み手を考えた」かつ「共有できる」文書の作り方をレクチャーする体の本ですが、あまり斬新な内容は無く、残念な感じでした。さらに、Excelの解説のパートに結構ページを割いていますが、Wordに専念した方が良い感じがしました。