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  • カテゴリ:一般
  • 販売開始日:2020/06/08
  • 出版社: 技術評論社
  • ISBN:978-4-297-11274-5

読割 50

読割50とは?

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電子書籍

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ~8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

著者 著者:四禮 静子

(概要)「Wordくらい、なんとなく使えているから問題ない!」そう言っておきながら……、体裁が整っておらず「読みにくい」と言われてませんか?限られた時間の中で作成できず、...

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スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ~8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

税込 1,848 16pt

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商品説明

(概要)

「Wordくらい、なんとなく使えているから問題ない!」

そう言っておきながら……、

体裁が整っておらず「読みにくい」と言われてませんか?

限られた時間の中で作成できず、家に持ち帰ったりしていませんか?

ほかの人が修正しようとすると、レイアウトが崩れて使いものにならなかったりしないでしょうか?

社会人として恥ずかしくない資料を作るために必要な「美しさ」「スピード」「共有性」。この3つを高めて効率よく仕事を進めるWord/Excelの実践テクニックを、2000人以上の受講生に指導してきたベテラン著者がお教えします!


(こんな方におすすめ)

・社会人として恥ずかしくない資料を作りたい新入社員

・WordやExcelで資料を効率よく作成したいビジネスパーソン


(目次)

第1章「WordもExcelも、なんとなく使えてるよ」をやめなさい ~最大の味方「資料作成ソフト」を攻略する

  ●Wordをストレスゼロで使う4つのキホン

  最大のポイント「段落」を理解する

  文字配置の「横と縦」のしくみを知る

  単語・行・段落・文書全体を瞬時に選択する

  読みやすく、効率的な「ページの区切り方」を知ろう

  ●Excelの「どうしてこうなるの?」を解消する4つのキホン

  まずはセルのしくみをおさえよう

  データ表示方法を自由自在に操る

  データを生かすも殺すも「参照」次第

  数式をわかりやすくするために「名前の定義」を活用する

  ●そもそもWordとExcelを使い分けられていますか?

  この表はWord・Excelのどちらで作るべきか

  表・図が混じっても、文書作成ソフトのキホンはWord

  図表の「貼り付け方」1つでグンと効率的になる

  ●ソフトをサクサク使いこなす、編集画面の設定

  よく使う機能を目につきやすいところに置く

  「編集記号」でソフトの挙動をわかりやすくする

  レイアウト調整用の定規として「ルーラー」を使う

  「グリッド線」をうまく活用しよう

2章「キーボードを打つ速さだけに頼る」のをやめなさい ~作成速度を飛躍的に向上させる

  ●入力前に「ページ設定」を考えることが最短ルート

  読みやすくなるように適切な用紙設定をする

  最適な余白をとる4つの原則

  Excelの資料は、作成前に基準線を表示

  ●入力は「ベタ打ち」が重要

  「1行入力するたびに、書式を変える」なんて手間をかけていませんか?

  ベタ打ちのコツを完全マスターして、より効率のいい入力を目指す

  ほかの人の資料を編集するときも、ベタ打ちに戻そう

  ●入力を「10分」ですませるために

  タイピング速度を意識するより、入力数自体を減らす

  ショートカットキーで作成速度アップを図る

  データをスイスイ入力する基本操作を覚える

  関数入力のキホンをおさえて、悩まず入力できるようにする

  ●入力ミスの防止・修正はソフトの機能を使う

  あらかじめ入力に制限をかければ、まちがえようがない

  選びやすい「2段階リスト」を作成する

  入力済みの場合は、ソフトに校正を任せよう

  入力済みデータの精査は関数を使って

  ●自動入力で「ミスなく瞬時に入力」を極める

  「オリジナルの連続データ」で自動入力を実現する

  「関数」で自動入力を実現する

3章「ちょっとくらい文字や図がズレてもいい」をやめなさい ~ビジネスにふさわしい整然とした見栄えにする

  ●資料編集の最大の難関「文字配置」を攻略する

  段落ごとのメリハリをつける「インデント機能」

  2種類の「均等割りつけ」を使いこなす

  タブによる文字配置を習得しよう

  文字のおわりまで、しっかりそろうように意識しよう

  表計算で見栄えをヘタに整えると「使えない」資料に

  ●図を美しく配置するコツをおさえる

  Wordでできる7つの配置方法

  図に紐づけられた段落を示す「アンカー」

  すばやくキレイなフローチャートを作成するには

  ●書式は統一したルールにして読み手を惑わせない

  決められた「配色」から色を選ぶようにする

  「見出し」の書式を統一する

  ●編集の最後にもう一度「印刷」を考える

  行からはみ出した1文字、ページから

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みんなのレビュー41件

みんなの評価3.6

評価内訳

紙の本

実践向き

2020/07/30 18:56

5人中、5人の方がこのレビューが役に立ったと投票しています。

投稿者:さざんか - この投稿者のレビュー一覧を見る

書類作成する上での、word,excelの使い方が、実践的でよかったです。
タブの使い方、データ入力のしかたなど、知らなかった機能がいくつかありました。
知らない機能は、検索することもできないので、よかったです。

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紙の本

解決になるか?

2021/01/20 08:39

0人中、0人の方がこのレビューが役に立ったと投票しています。

投稿者:6EQUJ5 - この投稿者のレビュー一覧を見る

「読み手を考えた」かつ「共有できる」文書の作り方をレクチャーする体の本ですが、あまり斬新な内容は無く、残念な感じでした。さらに、Excelの解説のパートに結構ページを割いていますが、Wordに専念した方が良い感じがしました。

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2021/01/18 08:50

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