トヨタで学んだ「紙１枚！」にまとめる技術 みんなのレビュー

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おおまかに言えば、ロジカルシンキングの話。
フレームワークはそれぞれ違うかもしれないけど、
○紙1枚にまとめる
○要点はひとことで
ということは、ある程度仕事ができる人なら
普段から無意識にやっていることだろう。
まったく畑の違うオフィスワークに転職した人や、
若手ビジネスマンなら参考になりそう。
ただ、改めて当たり前に思えることを、
あえて本にしたことに価値があるということなのかな。

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この本は２０代から３０代のビジネスパーソン向けに書かれていることは承知していますが、このようなタイトルの本に出会うと読んでしまう癖がまだ抜けません。

以前にトヨタ自動車と仕事をしたことがありますが、その時の資料を思い出してみると、Ａ３一枚に纏まっている資料があり読みやすかったのを記憶しています。これを作るようには相当な当時間がかかるなと思ったのも事実でしたが。

さて、この本はそのトヨタ自動車で勤務していた著者が書かれた本ですが、この「紙一枚にまとめる技術」を活用したことで、自分の提案した企画を上司や経営陣に伝えることができるようになった上に、残業まで減らすことができたと述べています。彼の確立した方法をわかりやすく解説してくれています。

ポイントは、頭の中にある思考を整理して（エクセル１）、プレゼン資料にまとめる（ロジック３）、２種類のシートに対して、手書きで、３色のボールペンを使いながら思考を纏めていくものです。

いきなりコンピュータを立ち上げるのではなく、最初の作業は、手書きで、そして色付きでやる点は今の私のやり方に通じるものがあり、参考にしたいと思いました。

また、この本の中で衝撃的な事実に出合いました。今までモヤモヤしていたものが示された様です。それは、なぜ、多くのビジネス書や自己啓発書を読んでも、自分自身の働き方が改善しないのか、その理由は、書かれていることの大半が動作になっていないから（ｐ８４）でした。アドバイスをする場合も、動作ができるようなものを考える必要があるのですかね。

以下は気になったポイントです。

・トヨタの１枚の特徴、１）ひと目で全体が見える一覧性、２）枠がある、３）枠ごとにタイトルがついている（ｐ２３）

・機能する１枚に変える方法として、議事録ならば、会社に出席していない人が読んでも会議の内容がわかるもの、会議の要点を振り返られるものにする必要があ
る（ｐ２６）

・実際に書くことで、自分が分かっている部分と、わからない部分がハッキリする（ｐ３２）

・人は、目の前にフレームがあると、そこに意識が集中して、その中を「埋めたい」という心理が働く（ｐ４４）

・わかるための道のりの第一歩は、わからない部分をいかにたくさん発見できるかにかかっている（ｐ５１）

・仕事ができる人というのは、仕事に関する型を、人より多く把握している（ｐ５８）

・トヨタの１枚を構成しているものとして、１）目的、２）現状、３）課題、４）対策、５）スケジュール、がある（ｐ６２）

・たたき台を求める理由は、それによって、ひとまず議論がスタートするから（ｐ７４）

・紙一枚でまとめる上で大切なのは、資料そのものの作成法よりも、前段階の思考整理法である（ｐ８０）

・表現に含まれる「動詞」を、目に見える「動作」に変換することで、誰でも再現できるようになる。「動詞」でごまかさず、「動作」に落とし込む。そうやって初めて実戦が可能になる（ｐ８１、８３）

・なぜ、多くのビジネス書や自己啓発書を読んでも、自分自身の働き方が改善しないのか、その理由は、書かれていることの大半が動作になっていないから（ｐ８４）

・情報を整理するのに必要な素材は、１）テーマ、２）三色ボールペン、３）一枚の紙、である（ｐ８６）

・フレームとテーマは、情報を整理したり、考えをまとめたりするための枠組みで、緑色で書く、頭の中の情報整理は青色で書く。考えに沿って、赤色で印をつける。１つのフレームに入れるのは、基本的にキーワード１つ（ｐ９３、９６、１４８）

・青色ペンでキーワードを書き出す作業は、考えをまとめるプロセスではない、情報を整理するプロセスである。だからこそ、制限時間を決めて、考えを纏めるモードから、枠の中を埋めるモードに集中する（ｐ９９）

・パソコン画面をみるときと、紙面を見るときでは、同じ情報でも脳の働き方が異なり、紙面を見た時の方が、情報を理解しようとする部位である前頭前皮質が強く反応すると報告されている（ｐ１０７）

・文書を作成する場合、読み手をはっきりさせて、次に、その相手にどのような反応をしてもらいたいか、を考える（ｐ１１０）

・１枚の内容を誰かに伝えるときに、まずは話の構造を相手に示すと良い。たとえば、「ｘｘｘを一言でいうと」「理由は３つあります、」「実現は３つのステップで進めます」など（ｐ１３３）

・文書を纏めるときの大事なポイントは、「何を書くか」「どういう順番で書くか」、これを決めればあとはすぐにできる（ｐ１４４）

・自分や人を適切に動かすには、動詞を「動作」に変えることが重要、「勉強しなさい」ではなく、「この本のこの部分を読みなさい」、のように具体的な動作に置き換える（ｐ１５４）

・ロジック３では、左上に主題、残りの１２フレームに、３つの質問とそれに対する答えを各々３つずつ記入する（ｐ１６８）

・人が何か疑問を解消しようとするときの質問は、「なに」「なぜ」「どうやって」の３つに集約されるので、あらかじめこれら３つのタイプの質問を想定して、それに対する答えを用意しておけば、相手にこたえることができる（ｐ１７２）

・トヨタの１枚に含まれている項目として、１）今、なぜこの仕事が必要なのか（目的）、２）現在どんな課題があるのか（課題）、３）課題に対してどんな手を打っていくのか（解決策）、が含まれている（ｐ１８８）

平成２７年４月２７日作成

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エクセル1という手法を用いて、仕事を円滑に進める方法を説明している。
確かに紙1枚でまとめることによって、わかりやすさが増すし、書き手としても楽で理解が速いと思う。
これからもこういったライフハック本を読んで、使えそうなものは実践していきたいと思う。

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最近自分でも複雑なことについて「つまり一言で言うと」と考えるように心がけていることもあり、とてもすんなり頭に入ってきた。
実践してみようと思う。書類についても、「これはあいつの資料だ」と誰もがわかるくらいに型を作ろうと思う。

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頭の中を整理する方法！
紙と赤青緑ペンがあればすぐできる！
ついつい話が長くなって、結局伝えたいことがイマイチ伝わらないような気がする悩みを解決したくて購読。
早速ノートとペンを買って、明日の仕事の優先順位を決めてみました(^^)

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今まで読んだ自己啓発本の中で一番シンプルで分かりやすいものでした。
整理する→まとめる→伝える
ためのエクセル1、ロジック3のやり方が丁寧に書かれています。というか、その２つがとてもシンプルなのですぐに実行できます！
早速ノートを買ってやってみました。
これなら毎日TO DOリストを書き出して、効率良く仕事を進めることができそうです。
もうちょっと早く読んどきたかったなー。

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マインドマップでもいいのかな？と思った。順番などを記入するのは素晴らしい。
背景目的
現状概要
課題
対策
スケジュール
の順番

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概要：
資料等は紙一枚でまとめる　その方法論と有用性について


ポイント：
動作を動詞に
いかに仕事を停滞させないか
深く考えることで１枚にまとめる

今後に活かす：
フレームを作る
何事も「１枚」で収まるように工夫を凝らす

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所在：展示架
請求番号：336.2/A81
資料ID：115004783
世界的企業、トヨタには書類を1枚にまとめる習慣があった。その資料は1枚でありながらも、分かりやすく作業を効率よく行うのに必要不可欠であるという。紙1枚でまとめる方法を、元トヨタ社員の筆者が伝授してくれます。
選書担当：木村