PowerPoint［最強］時短仕事術　もう迷わない！ひと目で伝わる資料作成

（概要）

「伝えたい内容を詰め込みすぎて、文字だらけのスライドになってしまう…」

「レイアウトやデザインの調整だけで、時間が過ぎていく…」

PowerPointで資料作成する中で、こんな悩みはありませんか？

本書では、フォントやデザイン選び方・表やグラフの見せ方・図形の描き方・プレゼンのコツなどをわかりやすく解説。Microsoft Officeと組み合わせた時短技も紹介。見やすく伝わりやすい資料を、サクッと作成できるようになります。ショートカットキー一覧表付き。これ1冊で、PowerPointの“最強時短仕事術”をマスターしましょう。


＜こんな人におすすめ＞

・PowerPointをよく利用するが「なんとなく」で操作することが多い方

・PowerPointで時間をかけても伝えたいことをまとめられず、文字量の多い見にくい資料を作成してしまう方


＜目次＞

第1章　最初に押さえておくべき6つの考え方

　　01 わかりやすいプレゼン資料とは？

　　02 資料作成に時間をかけすぎては本末転倒！

　　03 いきなりスライドを作り始めてはいけない

　　04 1枚のスライドに1つのテーマ！

　　05 プレゼンのストーリーは結論から！

　　06 スライドのサイズを事前に決めておく

第2章　Word や Excelと連携して、時短を加速させる

　　01 アウトラインをWordで作って、手直しの時間を短縮しよう

　　02 アウトラインを読み込んで、サクッとパワポに反映する

　　03 スライドの枚数とレイアウトを思い通りに調整したい

　　04 箇条書きの行間は「1.5」が読みやすい

　　05 内容が並列なら「箇条書き」、手順なら「段落番号」

　　06 入力済みの箇条書きを図解に一発で変換！

　　07 Excelの表の見た目を保持して貼り付ける

　　08 Excelのグラフをパワポに合わせて貼り付ける

　　09 統一感のあるデザインを効率よく設定する

　　10 先頭のスライドからスライドショーを実行する

第3章　最適な書式設定で、資料を格段に見やすくする

　　01 フォントの基本は「游ゴシック」、おすすめは「メイリオ」

　　02 メイリオと相性のいい欧文フォントは「Segoe UI」

　　03 オリジナルのフォントの組み合わせに一瞬で変更する

　　04 箇条書きのフォントサイズは20pt以上が見やすい

　　05 箇条書きは短く簡潔に！

　　06箇条書きの改行は［shift］+［Enter］キー

　　07箇条書きの階層を深めて、複雑な見た目にしない

　　08 箇条書きの入力にテキストボックスを使わない

　　09 インデントマーカーでレイアウトを整える

第4章　図解と図形を利用して、関係性をシンプルに伝える

　　01 プレゼン資料で図解が重用されるのはなぜ？

　　02 イメージと違ったら何度でも図解を変更する

　　03 円の大きさを変更して重要度を区別する

　　04 組織図の色は階層ごとに塗り分ける

　　05 組織図の階層は「どこに」「何を」追加するかが鍵！

　　06 同じ種類の図形を連続して描く

　　07 正方形は［Shift］キーを押しながらドラッグして描く

　　08 図形を真横にコピーするなら、［Ctrl］+［Shift］キーでドラッグする

　　09 図形を結合してオリジナルの図形を作る

　　10 図形にテキストボックスを重ねるのはご法度！

　　11 図形の枠線、影、3Dは不要！

　　12 図形と文字の書式をまとめてコピーする

　　13 縦横と端を揃えて図形をすっきりと配置する

　　14 いつも使う図形の書式を登録する

第5章　表やグラフを挿入して、説得力を倍増させる

　　01 プレゼン資料で表やグラフを使う目的は？

　　02 表の見出しは他の行の半分の高さに！

　　03 行の高さに余裕を持たせて、文字は上下中央に！

　　04 列幅は手作業で調整しない！

　　05 表にはシンプルなデザインを付ける

　　06 スケジュールは表と矢印を組み合わせて作る

　　07 数値の大きさを比較するなら「棒グラフ」

　　08 数値の推移を時系列で見るなら「折れ線グラフ」

　　09 数値の割合を見るなら「円グラフ」

　　10 異なる種類のデータを同時に表示するなら「複合グラフ」

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